HR-administratör till Göteborgs tingsrätt

Göteborgs tingsrätt, som är en av Sveriges största tingsrätter, finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och har ca 250 anställda.

På tingsrätten finns sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen arbetar med intern och extern service. Avdelningens uppdrag är också att ta fram, förvalta och utveckla administrativa processer. Tingsrätten söker nu en vikarie för vår HR-administratör på den administrativa avdelningen.

Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom dessa förhållningssätt skapas en gemensam syn på tingsrättens uppdrag och arbetsplatsen präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör på tingsrätten har du en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och består bland annat av löpande personaladministration, introduktion av ny personal, rekryterings- och utbildningsadministration och framtagande av personalstatistik. I din roll kommer du att ge support och stöd till tingsrättens chefer och övriga medarbetare i HR-frågor.

Arbetet kommer att ske i nära samarbete med tingsrättens två HR-specialister. Tillsammans arbetar ni med att utveckla och förbättra rutiner och processer inom HR.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll. Du har högskoleutbildning inom HR-området eller examen från annan eftergymnasial utbildning inom HR-området. Det är meriterande med erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet.

Rollen kräver att du har god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Vi söker dig som är lätt att samarbeta med och som har ett problemlösande förhållningssätt. Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya uppgifter och har förmågan att analysera och lösa problem. Arbetet är omväxlande och vi arbetar i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du prestigelöst kan hantera såväl mindre som större uppgifter. Ansvars- och servicekänsla samt intresse för utvecklingsfrågor är andra viktiga egenskaper. Vidare har du integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant i personalärenden.

Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Officepaketet, har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig IT-system som tillämpas i verksamheten. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

 

Anställningsform och omfattning

Anställningen är på heltid och avser ett vikariat till och med 2022-06-30. Tillträde snarast möjligt.