HR-administratör till Gotlands Museum

Är du en person med känsla för struktur, ordning och effektivitet? Vill du vara en del av en dynamisk arbetsplats? Då kanske det är dig vi söker! Hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att stödja våra HR-processer och säkerställa att våra administrativa rutiner fungerar smidigt och effektivt. Om du har erfarenhet av HR och administrativt arbete och vill arbeta i en engagerande och inspirerande miljö, vill vi gärna höra från dig!
Arbetsuppgifter
Som HR-administratör ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd. Avdelningen har åtta medarbetare som arbetar inom områdena ekonomi, HR, marknad, kommunikation, IT samt särskilda projekt.
· Lednings- och chefstöd kring HR-frågor samt vissa administrativa uppgifter
· Bistå i arbetet med rekryteringar och nyanställningar
· Administration av tidrapporterings- och reseräkningssystem
· Månatlig lönehantering
· Löpande rapportering av pensioner och försäkringar
· Enklare bokföring och registrering i bokföringssystem


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Relevant akademisk utbildning
· Erfarenhet av att arbeta med HR-relaterade frågor
· Erfarenhet av att arbeta i HR-program/system
· Mycket god förmåga att planera och organisera arbetet på ett strukturerat sätt
· Har god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunikativ
· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
· Meriterande är om du arbetat i Flex HRM samt Flex lön/Flex Payroll

Övrig information om tjänsten och kontaktuppgifter
Arbetsplatsen är belägen i Visby innerstad.
Anställning
Tillsvidareanställning, 100%.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Lön
Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.
Låter detta intressant?
Välkommen med din ansökan och CV via e-post senast den 1 oktober 2024 till hradmin@gotlandsmuseum.se
­Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till administrativ chef, Johanna Martell 0498-29 27 06, eller till facklig representant (DIK-förbundet) Per Widerström tel. 0498-29 27 42.
Välkommen med din ansökan!
För mer information om Gotlands Museum och vår verksamhet besök vår hemsida www.gotlandsmuseum.se.
Gotlands Museum har redan valt kanaler för denna rekrytering och undanbeder kontakt från annonsförsäljare och rekryteringsfirmor.


Gotlands Museum
Gotlands Museum har till uppgift att bevara, tillgängliggöra och utveckla Gotlands historia, konst samt natur- och kulturarv. Museet har cirka 50 anställda året runt och under högsäsong ytterligare 15 anställda. Museet har årligen drygt 350 000 besökare och dessutom besöker många vår digitala verksamhet. Gotlands Museum är det mest besökta regionala museet i Sverige och ett av de största besöksmålen på Gotland.
Gotlands Museum omsätter årligen omkring 40 mnkr. Av intäkterna är cirka 50 % egenintäkter, såsom entréavgifter, försäljning, uppdragsverksamhet samt gåvor och sponsring. Övrig finansiering sker genom statliga och regionala offentliga medel.
Under Gotlands Museums paraply finns det kulturhistoriska museet Gotlands Fornsal, Gotlands Konstmuseum, Magasin Visborg med cirka 500 000 föremål samt Arkiv & bibliotek. På landsbygden ligger kulturreservatet Norrbys i Väte, museigårdarna Petes och Kattlunds samt ytterligare ett trettiotal fastigheter. Inom ramen för Gotlands Museum bedrivs även uppdragsverksamhet inom arkeologi, byggnads- och kulturhistorisk naturvård samt museitjänster, förlag och museibutik. Gotlands Museum har som majoritetsägare också ett särskilt ansvar för Friluftsmuseet i Bunge, genom Bungemuseet AB.
Gotland en plats att leva på
Många associerar Gotland med sol och bad under sommaren, men ön har så mycket mer att erbjuda. Här finns ett rikt och levande kulturliv med goda möjligheter till en meningsfull fritid året runt. Närheten till kust och stränder, samt det unika natur- och kulturlandskapet, ger ön särskilda mervärden för både invånare och besökare. Gotland har drygt 60 000 invånare, varav lite mindre än hälften bor i Visby. Utöver detta lockar ön årligen omkring en miljon turister och sommargotlänningar.