HR-administratör till Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen

Ref: 20232647

Enheten HR-administrativt stöd är en del av HR-avdelningen på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö stad. Enheten har ett samlat ansvar för administrationen kring anställning och bemanning inom förvaltningen. Processerna inom enheten har ett nära samarbete och vi sitter tillsammans i centrala Malmö. 

En av våra kollegor på Anställningsservice kommer under 2024 gå på föräldraledighet och vi söker därför en vikarierande kollega. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör inom Anställningsservice är du det dagliga stödet för chefer och HR-rapportörer inom anställningsadministration och personalsystem. Du möter chefer och medarbetare via supporttelefon, mejl och personliga möten. Tillsammans med teamet är du en viktig länk för att kvalitetssäkra och säkerställa att förvaltningens anställningar är korrekta samt att rätt lön utbetalas i rätt tid.

Vidare hanterar du som HR-administratör de administrativa delarna av HR-processen, ger administrativt stöd till HR-konsulter och chefer på HR-avdelningen samt utför för yrket i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är driven, ansvarsfull och självgående. Ditt förhållningssättet ska präglas av respekt, engagemang och kreativitet. Du har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning och har erfarenhet av att arbeta med administration och service. Som person är du självgående och trygg i dig själv. Du har inga problem med att hantera ett högt arbetstempo, du har ett fortsatt fokus på dina och teamets arbetsuppgifter och en framåtsträvan. För oss är det viktigt att ha kul på jobbet och vi tror att du är en person som har nära till skratt och ett hjärta i serviceyrket. Inom teamet och enheten arbetar vi nära varandra och klimatet präglas av en öppenhet, högt i tak och en inställning av att vi hjälps åt.

Vi tror att du idag arbetar som HR-administratör inom offentlig sektor eller en större privat koncern. Oavsett ser vi gärna att du har något års erfarenhet av renodlad personaladministration och känner dig trygg inom avtals- och lönefrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård- och omsorgssektorn samt dygnet runt-verksamheter. 

Tjänsten kräver god datorvana och det är meriterande om du som söker har tidigare erfarenhet av arbete i Personec P, Anställningsguiden, Medvind och Winlas. Du känner dig trygg i hela Office-paketet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. 

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat to.m. 250331
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 240301

Under ansökningstiden kommer vi att göra löpande urval utifrån sökandes meriter så välkommen med din ansökan redan idag! 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur.

Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här:  Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)