HR-administratör till Högskolan Väst

Trivs du i rollen som HR-administratör och söker nya utmaningar. Nu finns chansen till ett spännande konsultuppdrag som HR-administratör med inriktning mot rekrytering och enklare löneadministration till Högskolan Väst i Trollhättan.

Högskolan Väst är en modern högskola som erbjuder arbetslivsnära utbildningar i en attraktiv och modern studiemiljö. Här står studenten och lärandet i centrum. Arbetsintegrerat lärande som synsätt och metod präglar verksamheten och är högskolans profil. Högskolan har cirka 12 000 studenter och 750 anställda.

Högskolan Väst har på regeringens uppdrag att utveckla pedagogiken kring AIL. Ett exempel på AIL i utbildning är Cooperative Education (Co-op) där studierna varvas med perioder av avlönat arbete. Här har man även etablerat forskningsmiljön Primus som, via KK-stiftelsens program "KK-miljö", ska utveckla stark forskning och utbildning inom teknik och lärande. Primus syftar ytterst till att stärka svensk industri.

Arbetet som HR-administratör är ett brett och självständigt arbete som kräver god kommunikationsförmåga och struktur.

DIna huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering som exempelvis att boka in intervjuer, förbereda underlag inför nämndmöte, bevaka och administrera företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad, hantering av tidsbegränsade anställningar, att skriva anställningsbevis
- Granskning av löneunderlag
- Registrera och administrera uppgifter i personal- och rekryteringssystem
- Administrativ hantering kring relocationärenden
- Att arbeta med beräkning av doktorandtid kopplat till doktorandutbildningen
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter inom avdelningen

Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag med start senast 2023-12-01 och beräknas pågå till 2023-06-14. Uppdraget kan därefter eventuellt förlängas.

Krav:
•Lägst gymnasieexamen
•Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
•Erfarenhet av HR- och rekryteringsadministration
•God datorvana och lätt för att lära nya administrativa system
•Goda kunskaper i MS Office
•Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med HR administration inom offentlig sektor
- Erfarenhet av enklare löneadministration
- Erfarenhet av HR administration inom universitet eller högskola

Om dig:
Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga och med erfarenhet från en liknande roll sedan tidigare. Du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Vidare behöver du vara flexibel och öppen för att hantera samt sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt på ett snabbt och effektivt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag den 7 november.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010-1737300 eller anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-administratör, Rekrytering,Löneadministration,HR assistent, HR generalist, Personal, Rekryteringsassistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, myndighet, Läroverk, Universitet, Högskola Trollhättan, Västqra Götaland, Adecco