HR-administratör till HR-avdelningen

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö.Gillar du att skapa struktur och vara spindeln i nätet? Då kan det vara dig vi söker till vårt härliga och förändringsinriktade HR-team! Vi arbetar utifrån frihet under ansvar, tillitsbaserad styrning. Vi erbjuder dig flextid, distansarbete till viss del av arbetstiden, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Avdelningen består av 10 medarbetare som arbetar inom HR eller lönehandläggning. Vi befinner oss i ett spännande skede där vi flyttar fram positionerna för en än mer strategisk HR-avdelning, där två operativa center ingår: HR-direkt och Lönecenter. Våra uppdrag kopplas tydligt till Vimmerby kommuns vision, värdegrund och mål. Vi förväntas vara en strategisk partner som arbetar med övergripande processer och projekt, men också en stödverksamhet till organisationen där vi på ett konsultativt sätt arbetar med sedvanliga huvudprocesser inom ARUBA som rekrytering, rehabilitering, lönebildning, jämställdhet, arbetsmiljö och arbetsrätt.

Vimmerby kommun styrs av värdeorden ansvar, mod och fantasi. Vi arbetar tillitsbaserat och har sedan 2012 jobbat utifrån en hög frekvens av utvecklande ledarskap (UL) för att nå bästa effekt i vår organisations utveckling och för att alla medarbetare ska må bra och prestera som bäst. Vi lägger därför stor vikt vid dig, då du är det viktigaste vi har. Vi lyssnar på dig, arbetar för dig och gör vårt yttersta för att du ska må bra hos oss. Dessutom älskar vi Human Resources, teambuilding och att ha kul tillsammans. Klyschigt tänker du kanske? Helt sant menar vi! Vi ser dagligen kvitto på att vi är på rätt spår.

Vi arbetar utifrån ett samverkansavtal och utöver lagar och avtal utgår vi från evidensbaserade modeller och program. Vi arbetar hela tiden med att utveckla och effektivisera vårt arbetssätt och team, då all forskning visar att effektiva team har stor inverkan på resultat. I teamutveckling använder vi oss av verktyget Strength Deployment Inventory, SDI.

Ditt nya jobb

I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta självständigt med egna ansvarsområden, vara ett nära administrativt stöd till HR-chefen samtidigt som du ger stöd till dina HR-kollegor i administrativa frågor. I rollen får du möjlighet att vara med och utveckla det administrativa arbetet och bli en viktig person för att arbetet sker på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifterna innefattar exempelvis att:


• Ansvara för kallelser och föra protokoll vid löneöversyn och förhandlingar
• Administrera ledarutvecklingsprogrammen
• Ansvara för avdelningens fakturahantering
• Sammanställa facklig tid
• Hantera kursadministration
• Ansvara för personaladministrativ arkivering, diarieföring och posthantering
• Hålla intranätet uppdaterat
• I rollen ingår även ansvar för projektansökningar, återsökning från AFA och Försäkringskassan

Även andra administrativa arbetsuppgifter inom HR-området kan bli aktuella för tjänsten.

Kravprofil


• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, t.ex. inom HR-administration
• Flerårig erfarenhet och goda kunskaper inom personaladministration, ekonomi och dokumentation
• Mycket god datorkunskap och förmåga att använda digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift

Vi söker dig som gillar struktur, vill vara spindeln i nätet och driva effektivisering av våra administrativa HR-rutiner. Rollen är en servicefunktion där du har daglig kontakt med människor, vilket innebär att du behöver vara serviceinriktad och ha lätt för att kommunicera.

Rollen kräver också att du arbetar bra tillsammans med andra människor, lyssnar och relaterar lyhört till dem. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt arbetssätt. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheterna i förändringar.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Vikariat till 2023-12-31 med möjlighet till förlängning. Under förutsättning att beslut fattas.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2023-01-08

Urval och intervjuer kommer att ske under v. 3-4.

Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem där du bifogar CV och personligt brev.

Ansvar, mod och fantasi – det är våra värdeord när vi tillsammans arbetar för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 700 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Vi är cirka 1 300 anställda i 170 olika yrkesroller. Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och strävar efter en god balans mellan arbete och fritid. Läs mer om Vimmerby kommun som arbetsgivare på vår hemsida; www.vimmerby.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 0492-76 90 00.

Varmt välkommen med din ansökan!