HR-administratör till HR-avdelningen, HR-Syd

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Myndigheten är en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och organiseras i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.


HR-avdelningens främsta uppgift är att tydliggöra, omsätta och utveckla ett nationellt stöd för Polismyndighetens kortsiktiga och långsiktiga verksamhetsmål. Ansvaret omfattar områden för Arbetsgivarpolitik och avtal, Chef- och medarbetarskap, Kompetensutveckling inklusive Polismyndighetens utbildningsverksamhet samt Arbetsmiljö och kultur. Vidare ansvarar avdelningen för värdeskapande nära samarbete med de fackliga arbetstagarorganisationerna samt myndighetens personalansvarsnämnd.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör arbetar du tillsammans med dina kollegor på HR-avdelningen inom HR-Syd. HR-administratörens huvudsakliga uppdrag är att tillhandahålla administrativt stöd inom samtliga HR-processer och bidra till dess genomförande. HR-administratören ansvarar för att skapa och/eller bereda underlag för planering, uppföljning och beslut. Vidare ingår att ansvara för att handlägga administrativa ärenden.


I rollen ingår också att ha ordning och reda på sektionens ”inre liv” med funktionsbrevlådor, remisser, föredragningar, mötesbokningar, mötesanteckningar och andra delar som är viktiga för att sektionen ska fungera väl.


Som HR-administratör arbetar du dagligen via Polismyndighetens IT system i nära samarbete med övriga i gruppen och avdelningen. Arbetet innebär också många kontaktytor och vårt mål är att tillhandahålla ett professionellt, tillgängligt, enhetligt stöd i organisationen samt bidrar löpande till effektiva och kvalitetssäkra processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- Gymnasiekompetens.
- Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
där bereda och samordna ärenden har ingått.
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
- Goda kunskaper i MS Office-paketet, särskilt i
Excel.


MERITERANDE
Meriterande är:

- Utbildning inom HR-området eller annan
administrativ utbildning.
- Kunskaper i ärendehanteringssystemet ARS
samt personaladministrativa system såsom
Palasso och Agresso.


PERSONLIGA EGENSKAPER
Du har:

- Förmåga att vara flexibel och kunna prioritera.
- Förmåga att arbeta strukturerat.
- Förmåga att skapa kontakt, förtroende och ge
service, såväl på distans som i möten.
- Förmåga att inhämta, värdera och
systematisera information/statistik.
- Förmåga att anpassa information efter
mottagare och situation.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Malmö.
Arbetstid: Heltid. Flextid tillämpas.
Tillträde: Enligt överenskommelse.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!