HR-administratör till HR Direkt

Vi erbjuder  
Vi söker dig som vill bli en del av ett fantastiskt gäng där vi arbetar tillsammans för att nå bästa möjliga resultat. HR Direkt består av 7 medarbetare som stödjer verksamhetens cirka 800 chefer kring frågor inom anställning och även övriga HR-frågor.
Här får du möjlighet att utvecklas inom HR från grunden och ta plats på en stor HR-avdelning med goda utvecklingsmöjligheter. 

Om tjänsten
I rollen som HR-administratör kommer du handlägga anställningsavtal och övriga ändringar i anställningar utifrån riktlinjer som ligger inom ramen för våra avtal och beslut. Du kommer främst arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma där du registrerar och uppdaterar utifrån de ärenden som kommer in via ärendehanteringssystem och telefon. I rollen ingår även att hantera övriga frågor inom HR där HR Direkt är första kontakten. 

Vi arbetar mycket med fokus på utveckling av våra administrativa rutin och processer. Då HR Direkt är under förändring kan även andra arbetsuppgifter komma att ingå i tjänsten. 

HR Direkt är öppet alla vardagar 08-16 och i rollen ingår fasta arbetstider i telefonsupporten. Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor och ha mycket kontakt med chefer via båda telefon och mail. 

Vi söker 
Vi söker dig som har hög servicekänsla, är noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta med andra och ber om hjälp när du inte kan. Du har förmågan att ta dig an nya arbetsuppgifter med nyfikenhet och du vill utvecklas och lära dig inom HR. Vi ser att du har examen från personalvetarutbildningen eller liknande och vi tror att du är i början av din karriär.

Kvalifikationer 
Krav: Personalvetarutbildning. Goda datorkunskaper. 
Meriterande:  Erfarenhet från vården. Om du tidigare har arbetat i Heroma och/eller ett ärendehanteringssystem är detta starkt meriterande. Vi ser även att du har goda kunskaper i office-paketet. 

Vi ser fram emot din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV  

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Vi på Karolinska vill generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!  
För att lyckas med det så behöver våra verksamheter också professionella stödfunktioner.  

På Karolinska stödjer HR både chefer och medarbetare i löpande personalfrågor och i långsiktig förändringsledning.  
Vår vision är att utveckla Karolinska till att bli bäst på att attrahera, engagera och utveckla kompetenta chefer och medarbetare för ett hållbart arbetsliv. Vårt HR-arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.  
HR-organisationen har ca 140 st medarbetare, och vi vill anställa de bästa, mest kompetenta och drivna personerna till vår HR verksamhet!  
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret