HR-administratör till HR Direkt

Vi erbjuder
Vi söker dig som vill bli en del av ett fantastiskt gäng där vi arbetar tillsammans för att nå bästa möjliga resultat. HR Direkt består av 7 medarbetare som stödjer verksamhetens cirka 800 chefer kring frågor inom anställning och även övriga HR-frågor.

Här får du möjlighet att utvecklas inom HR från grunden och ta plats på en stor HR-avdelning med goda utvecklingsmöjligheter. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.

Om tjänsten
I rollen som HR-administratör kommer du handlägga anställningsavtal och övriga ändringar i anställningar utifrån riktlinjer som ligger inom ramen för våra avtal och beslut. Du kommer främst arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma där du registrerar och uppdaterar utifrån de ärenden som kommer in via ärendehanteringssystem och telefon.

I rollen ingår även att hantera övriga frågor inom HR där HR Direkt är första kontakten. Vi arbetar mycket med fokus på utveckling av våra administrativa rutiner och processer. Då HR Direkt är under förändring kan även andra arbetsuppgifter komma att ingå i tjänsten. 

HR Direkt är öppet alla vardagar 08-16 och i rollen ingår fasta arbetstider i telefonsupporten. Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor och ha mycket kontakt med chefer via båda telefon och mail. 

Vi söker
Vi söker dig som har hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta med andra samt ber om hjälp när du inte kan. Du har förmågan att ta dig an nya arbetsuppgifter med nyfikenhet och du vill utvecklas och lära dig inom HR. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.

Vidare ser vi att du tar eget ansvar för ditt arbete och gör det som krävs för ett bra slutresultat. Vi ser att du har examen från personalvetarutbildningen eller liknande och tror att du är i början av din karriär.

Kvalifikationer 
Krav: Personalvetarutbildning. Goda datakunskaper.

Meriterande: Erfarenhet från vården. Om du tidigare har arbetat i Heroma och/eller ett ärendehanteringssystem är detta starkt meriterande. Vi ser även att du har goda kunskaper i office-paketet. Även erfarenhet från kundservice/kundtjänstarbete är meriterande. 

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Vi på Karolinska vill generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! För att lyckas med det så behöver våra verksamheter också professionella stödfunktioner. På Karolinska stödjer HR både chefer och medarbetare i löpande personalfrågor och i långsiktig förändringsledning. 

Vår vision är att utveckla Karolinska till att bli bäst på att attrahera, engagera och utveckla kompetenta chefer och medarbetare för ett hållbart arbetsliv. Vårt HR-arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet. HR-organisationen har ca 140 st medarbetare, och vi vill anställa de bästa, mest kompetenta och drivna personerna till vår HR verksamhet!  
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.