HR-administratör till Institutionen för fysiologisk botanik

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Som HR-administratör vid Institutionen för fysiologisk botanik arbetar du brett med personalfrågor och fungerar som stöd till institutionsledning och forskningsledare inom personalområdet.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Sista ansökningsdag är 12 oktober 2020.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid Institutionen fysiologisk botanik arbetar du brett med såväl kvalificerat personalarbete som löpande personaladministration. Rollen innebär att stötta institutionsledning och forskningsledare i personalfrågor och ge råd utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

I arbetet ingår:

- att ansvara för samordning av introduktionen av nya medarbetare och stipendiater vid institutionen. I detta ingår bland annat att informera medarbetare om exempelvis avtal, rutiner och förmåner. Institutionen har en stor andel internationella medarbetare och HR-administratören informerar och är behjälplig kring frågor om uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar.
- att ansvara för samordning och administration av den fackliga samverkan vid institutionen, fungera som sekreterare vid arbetsplatsträffar samt att initiera och driva utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt.
- att initiera frågor som rör arbetsmiljö i samråd med prefekt och arbetsmiljöombud, samt vara sammankallande i den grupp som arbetar med hälsa och friskvård. I arbetsuppgifterna ingår att anordna workshops utifrån resultatet i medarbetarundersökningen eller andra arbetsmiljöområden, samt att samordna möten och uppföljning kring rehabiliteringsärenden.
- löpande personalarbete såsom administration av rekryterings- och anställningsärenden, hantering av ärenden i administrativa system samt administration av reseräkningar, arvoden och ersättningar.
- studieadministration på grund-, avancerad och forskarnivå, innefattande registreringar i studieadministrativa system samt administration kring tentamen.
- att ansvara för institutionens arkiv och diarium.

I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter i samband med den dagliga verksamheten t.ex. hantering av passerkort och postsortering.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen från Personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete med personalfrågor. Institutionen är en internationell arbetsplats, varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper i Officepaketet.

Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta, har hög integritet och god förmåga att arbeta självständigt samt tar eget ansvar för ditt arbete. Du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av personalarbete i akademisk miljö är starkt meriterande. Erfarenhet av  arbete i universitetets personaladministrativa system, exempelvis Primula och Varbi, är meriterande, likaså erfarenhet av studieadministration och studieadministrativa system inom universitet/högskola.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Tillträde 1 november 2020 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan

Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 2020-10-12 och ska innehålla:

-Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

-CV/meritförteckning

-Kopior på intyg och betyg

-Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!

Institutionen för fysiologisk botanik är en del av Umeå Plant Science Centre med cirka 200 medarbetare som består av bland annat av 40 gruppledare och representerar för närvarande 48 olika nationaliteter (för mer information, se http://www.upsc.se eller http://www.plantphys.umu.se/english/). Vår huvudsakliga verksamhet är akademisk forskning och utbildning som innefattar områden som ekologi, biokemi, plant fysiologi samt genomik.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.