HR-administratör till internationellt bolag

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Här får du möjlighet att jobba på ett stort internationellt bolag, i en mångkulturell miljö med en intressant HR-roll. Som HR-administratör stödjer du bolagets HR-processer i Sverige, Finland och Litauen. Arbetet sker i samarbete med HR- och löneteamet, vilka huvudsakligen är placerade i Danmark, men även andra länder. Detta konsultuppdrag är på heltid, med start i februari och kommer att pågå fram till februari 2022. Under rådande omständigheter kommer du till stor del att arbeta hemifrån, men annars så är rollen placerad på huvudkontoret i Solna.

Arbetsuppgifter

• Hantera och ta fram underlag inför lönekörning i tidrapporteringssystemet Flex 
• Vara stöd till Payroll teamet i samband med lönekörningar
• Hantera och uppdatera information i förmånsportalen Benify och ta fram uppgifter för löneavdrag
• Ansvara för "onboarding" av nyanställda 
• Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan samt allmänna HR-relaterade frågor
• Kontakt med Företagshälsovård och uppdatering av personaldata i portal
• Övriga HR-relaterade administrativa uppgifter

Tidigare erfarenheter

• God data- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Gärna erfarenhet av arbete inom HR eller HR-Shared Service

Personligt

Vi söker dig som är positiv, strukturerad och driven. Vi sätter även ett stort värde på proaktivitet, ett starkt engagemang och att du uppskattar och trivs i en administrativ roll. Vidare är du en snabblärd och mycket serviceinriktad person som är van att arbeta i högt tempo. Dina personliga egenskaper präglas också av ordning och reda, samt att du har förmågan att prioritera rätt i ditt arbete. Vidare är du noggrann och duktig på att fokusera på rätt saker, stort som smått.

Arbetstid/Varaktighet

Heltid: 40h/vecka
Placering: Solna
Start: Februari, konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning. 

Stämmer beskrivningen in på dig? Sök tjänsten så snart som möjligt, urval sker löpande!

The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.