HR-administratör till ISS Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Vi söker nu en ny driven kollega som ska stärka upp vårt HR service team!
Är du en fena på administration, system och lockas av att utvecklas inom HR, i en härlig och inkluderande miljö? Varmt välkommen att söka till oss!

HR Administratör till HR Shared Service

I rollen som HR-administratör på ISS kommer du i huvudsak ansvara för det dagliga administrativa arbetet kopplat till ISS anställningsprocess. Ett väldigt viktigt arbete! Utöver detta kommer du tillsammans med dina kollegor i supporten att arbeta med att svara på HR frågor från våra ca 300 chefer. I rollen arbetar du nära avdelningens specialister, P&C Business Partners och övriga supportfunktioner. Totalt är vi ca 30 medarbetare som arbetar inom People & Culture.

Vi på HR service strävar efter att göra chefens vardag så enkel som möjligt genom tydlig kommunikation, bred kompetens inom personalfrågor och ett serviceinriktat mindset. I teamet arbetar vi tätt tillsammans och ser samarbete som nyckeln till framgång. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inkluderande arbetsmiljö.

Exempel på arbetsuppgifter;

• Granska anställningsavtal som upprättats av chef samt säkerställa lag - och avtalsefterlevnad.
• Kontrollera och till viss del administrera masterdata i HR systemet, on- och offboarding.
• Svara på HR-frågor i supporten från våra chefer, framför allt via telefon och ärendehanteringssystem
• Genomföra kvalitetskontroller för att säkerställa lagefterlevnad, tex vad gäller arbetstillstånd, mertid/övertid mm
• Bidra till utveckling av våra system och processer och vara delaktig i arbetet med att utarbeta nya rutiner
• Stötta i HR processer i årsklockan

Dina erfarenheter och kvalifikationer

• Något/några års erfarenhet av brett HR-arbete eller lön i en liknande roll
• Universitetsutbildning inom HR, PA eller liknande
• God kunskap inom hela Office-paketet
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av att ha arbetat i någon form av HR-personalsystem, gärna SD Worx HR (fd Aditro)

Vem du är som person

Du är en genuin lagspelare som är strukturerad, lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös. Du känner ett ägandeskap för det jobb du utför och kan se frågor ur flera perspektiv. Vi ser att du är förtroendeskapande och att chefer kan känna en tillit för det stöd du tillhandahåller. Vi förväntar oss inte du har alla svaren som inkommer till vår support men har förmågan att använda vår fantastiska avdelning för att se till att chefen får rätt support och rådgivning.

Vi erbjuder

Vi arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetare och kunder är i fokus. I din roll på ISS erbjuds du en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet, entreprenörskap och stort ansvarstagande i en stor global koncern. ISS storlek och komplexitet bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, People make places. ISS erbjuder bland annat talangprogram, utbildningar och mentorsprogram - allt för att just du ska engageras på jobbet. Vill du vara med oss i vår resa att utvecklas tillsammans i ett starkt varumärke och med professionella kollegor? Du kommer sitta på vårt huvudkontor Marievik med utsikt över den fina Liljeholmskajen. Vi ser att kontoret är vår primära arbetsplats men möjlighet finns att jobba från annan ort eller hemifrån vid behov.

Är du vår nästa kollega?

Varmt välkommen med din ansökan, dock senast 30 december. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med en inledande provanställning i 6 månader. Tillsättning omgående - vi rekryterar direkt vi hittat rätt, så tveka inte att söka direkt!

Frågor kring tjänsten besvaras av Teamledare Gabriel Lindgren Cortéz 073-436 01 68

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mejl utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.