HR-administratör till Karolinska Institutet i Stockholm

Har du tidigare erfarenhet av personaladministration och vill utvecklas i en akademiskt inspirerande miljö? Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet och lära och utvecklas inom HR-administration? Då har vi en möjlighet för dig! 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu har vi en möjlighet för dig som söker ett arbete där du får vara verksam i en spännande, internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta med löpande personaladministration. Institutet verkar i nära dialog med forskarna och arbetet består av administrativa HR relaterade arbetsuppgifter. Den centrala administrationen på Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) utgör det administrativa stödet till institutionens ca 30 forskargrupper. Totalt består institutionen av ca 250 anställda och ca 150 övriga forskare knutna till institutionen. På MTC:s administrativa enhet arbetar idag 10 personer, varav tre inom HR. Till vår administrativa enhet söker vi nu en HR- administratör för att omgående förstärka och avlasta vår HR-funktion fram till årsskiftet 2022.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

systemrelaterade frågor
administration kring rekrytering och anknytningar
hantering av anställnings- och stipendieavtal
löpande uppföljning av tidsbegränsade anställningar,
administration i lönesystemet Primula
ta fram lönestatistik och underlag
arbete med digitalt HR arkiv


Krav för tjänsten

högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om HR-system (exempelvis Varbi, Primula m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar på området
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
erfarenhet av arbete vid universitet eller annat statligt arbete är en merit men inget krav


Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på HR-funktionen och övriga medarbetare på administrationen. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Som person är du positiv, ödmjuk och bra på att kommunicera och samarbeta. I rollen ser vi en person med stor integritet och som har ett lösningsorienterat fokus. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är engagerad och flexibel.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med den 27 juni 2022 till och med 2022-12-31, med möjlighet till förlängning. Karolinska Insititutet sitter i nybyggda lokaler i Biomedicum på Campus Solna och du erbjuds ett flexibelt arbetssätt med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.



Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-06-12. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen