HR-administratör till Kommunals a-kassa

Blir du ofta beskriven som strukturerad, handlingskraftig och flexibel? Är du en riktig fena på administration och lockas av en ny utmaning i din HR-karriär? För Kommunals a-kassas räkning söker vi nu en HR-administratör för ett längre vikariat. Trivs du som bäst i en bred roll av administrativ karaktär, där du får tillhöra ett litet och sammansvetsat HR-team? Då kan detta vara helt rätt för dig!

Om Kommunals a-kassa

Kommunals a-kassa har omkring 600 000 medlemmar som arbetar i över hundra yrken. Vi har åtta kontor varav ett är huvudkontoret. Vår kärnverksamhet är att betala ut ersättning till våra arbetslösa medlemmar. Läs gärna mer på www.kommunalsakassa.se.

Din roll som HR-administratör

I rollen som HR-administratör kommer du arbeta tätt tillsammans med två HR-generalister, där din närmsta chef är ansvarig för Verksamhetsutveckling & HR enheten. Tillsammans ansvarar och stöttar ni hela organisationen i en bredd av frågeställningar inom HR-området. Ditt huvudsakliga fokus kommer vara HR-administration och du ansvarar till exempelvis för att:

• Rapportera underlag till lön (anställningsavtal, personalförändringar och läkarintyg)
• Hantera HR-mailen med frågor från både chefer och medarbetare
• Uppdatera personalakter i personalsystem

Är du den vi söker?

Du är sannolikt i början av din HR-karriär, med en vilja att samla på dig erfarenhet från en stabil organisation där man arbetar kvalificerat med HR. I grunden tror vi att du har en eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller motsvarande och vi ser det som meriterande om du redan hunnit samla på dig erfarenhet från en HR-administrativ roll. Har du dessutom erfarenhet från Hogia Personal ser vi det som ett stort plus – men inte ett krav.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad och noggrann, med en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du blir ofta beskriven som flexibel och serviceinriktad. Du är van vid att hantera ärenden ad-hoc och söka upp den information som behövs i ärendet.

Kommunals a-kassas erbjudande till dig

Här erbjuds du en bred roll med god chans till utveckling. Du kommer tillhöra ett litet team inom HR, vilket dels innebär ett tätt samarbete och utbyte med dina närmsta kollegor, dels att du kommer få beröra alla förekommande frågor och processer inom HR. Du kommer få arbeta tillsammans med engagerade, trevliga och kompetenta kollegor och vara en del av en organisation som präglas av ett öppet klimat. Möjlighet att arbeta delvis hemifrån finns också.

Bra att veta

Detta är ett vikariat hos Kommunals a-kassa med förväntat tillträde senast i början på oktober och därefter löpande cirka ett år framåt. I denna rekryteringsprocess samarbetar Kommunals a-kassa med Jurek HR och du är välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare My Andersson om du har frågor om rollen. Vi kommer kalla till intervju löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: HR-administratör, HR-koordinator, HR Coordinator, human resources.