HR-administratör till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Tjänsten som HR-administratör är placerad vid HR-enheten inom Verksamhetsstödet.

Verksamhetsstödet består av fem administrativa enheter; Ekonomi, HR, Infrastruktur & Service, Utbildning samt Kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på Verksamhetsstödet och på hela EECS-skolan cirka 1 000 personer. Läs mer på https://www.kth.se/eecs.

HR-enheten på EECS-skolan består idag av 14 medarbetare som arbetar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet i HR- frågor.

Arbetsuppgifter
Är du en person som tycker om att arbeta med HR-administration? Gillar du att arbeta serviceinriktat samtidigt som du självständigt kan driva ditt arbete framåt? Då kan denna tjänst vara något för dig.

Som HR-administratör på EECS-skolan på KTH kommer du att arbeta med varierande personaladministration
gentemot någon/några av skolans avdelningar. Du kommer vara ett stöd för avdelningschefer och
medarbetare i personalrelaterade frågor.

I det dagliga arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av intyg, ledigheter, SINK-ansökningar, diarieföring och arkivering, arvoden för timanställda och systemstöd. Du kommer också att arbeta med rekryteringsadministration och vara ett stöd i rekryteringsprocesser. Vidare ingår det i tjänsten att administrera anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du kommer också att arbeta med vår introduktion för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare. Vi arbetar ständigt med utveckling inom våra arbetsområden och det finns möjlighet att delta i de projekt som drivs på enheten.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet


- Goda kunskaper i arbetsrätt


- Goda kunskaper i både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet



Meriterande

- Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR
- Kunskaper om kollektivavtal

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.