HR-administratör till KTH

Är du en serviceminded, strukturerad och självgående HR-kollega och vill bli en del av ett härligt HR -team? I det här fallet är det ett långt uppdrag hos Skolkansliet, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad vid KTH som letar efter dig. Start 1:a september, uppdraget löper sedan på till april 2023 med goda chanser till förlängning.

Om uppdraget

En möjlighet för dig som vill utvecklas inom HR-området och skaffa dig erfarenhet av att jobba statligt. Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner, och är en service- och stödfunktion till skolans verksamhet. HR-teamet består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig. Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och profession.

Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen. Du kommer bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Du är behjälplig i delar av rekryteringsprocessen samt i administration kring anställningsavtal och varsel. Du hjälper till att bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semester och pensionsavgångar. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. En viktig del av arbetet är diarieföring och arkivering.

För att vara aktuell för den här rollen måste du uppfylla samtliga skall-krav nedan så läs igenom noga innan du söker.

Du som söker denna tjänst ska ha;

* utbildning från högskola eller universitet relaterad till personalområdet eller motsvarande.
* minst 3års arbetslivserfarenhet av personaladministration.
* kunskaper om HR-system, exempelvis Personec, Primula m.fl
* god kännedom om lagar och förordningar på området
* god datoroch systemvana, främst i Officeprogrammen.
* god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, behärska språken obehärskat i tal och skrift

Om dig

I ditt arbete kommer du ha nära samarbete med verksamheten, alla institutioner och dess avdelningar. Därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och är serviceinriktad. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att samordna flertal administrativa arbetsuppgifter samtidigt, på ett självgående och ansvarsfullt sätt. Därför är det en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång. Det är även fördelaktigt att du har förståelse för omprioriteringar och innehar förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett tillmötesgående sätt. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet. Meriterande krav Har du arbetat med personaladministration inom universitet, högskola eller statlig myndighet är det meriterande. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med systemen W3D3, Varbi samt HR+.

Vad kan vi erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod, som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Fant via e-post: maria.fant@manpower.se eller på 08-452 33 77. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!