HR-administratör till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Vi söker nu en HR-administratör för tillsvidareanställning till verksamhetsstödet inom Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, KTH.

Verksamhetsstödet på skolan består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till verksamheten. Du blir en del av vårt härliga HR-team som består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig som är gemensamt placerade på KTH Campus. Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och din profession.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör får du en bred och växlande roll. Du kommer till stor del att ha nära samarbete med övriga i HR-gruppen, samt dialog och samarbete med institutioner och avdelningar.

En del av rollen är att arbeta med administration av timanställningar, tentavakter och övriga arvodister. Du kommer även att stötta i att bevaka frånvaro och anställningsavtal som löper ut, diarieföring samt annan förekommande personaladministration. I rollen ingår också att bevaka vår gemensamma inkorg för mail, och att stötta i att besvara eller fördela de ärenden som inkommer. Exempel på förekommande förfrågningar kan vara att ta fram personallistor, enklare statistik, frågor kopplat till anställning samt skriva intyg. Du kommer även att ta anteckningar vid våra interna möten så som arbetsplatsträff, HR-möte eller konferens. Vid utrymme deltar och stöttar du även vid rekrytering, i delar så som intervjuer, tidsbokningar och referenstagning.

I ditt arbete har du hela tiden en nära förankring i arbetsrätten, lagar samt interna regler och riktlinjer på KTH och du får använda detta som verktyg och guide i ditt dagliga arbete. Tillsammans med HR-teamet arbetar du även strategiskt med att utveckla, implementera och förvalta rutiner, riktlinjer och stödmaterial som tillämpas på skolan inom HR-området.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå och god kommunikation i såväl interna som externa kontakter. Arbetet kräver att du har initiativ och administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Du har även en mycket god samarbetsförmåga och att du stimuleras av en nära dialog med kollegor och chefer. Eftersom vi verkar i en statlig verksamhet är det även viktigt med noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet.

Krav

- Personalrelaterad utbildning från högskola, universitet eller motsvarande
- Minst 2 års erfarenhet från administration inom personalområdet
- God datorvana främst i Office programmen
- God förmåga i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Meriterande med administrativ arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola eller statlig verksamhet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.