HR- administratör till People Business Service and Support

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Vi söker en ny HR-administratör som vill vara med i uppbyggnaden av Scanias nya HR Administration!

Är du en noggrann och serviceinriktad person som värderar bra kundbemötande och teamarbete? Vi söker nu en ny kollega som vill vara med och utveckla hur HR ska stötta Scanias verksamhet in i framtiden!

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. Vi är på en förändringsresa mot digitalisering, elektrifiering och automation – en resa som förutsätter ett starkt, effektivt och verksamhetscentrerat HR-stöd.

People & Culture (HR) är mitt inne i en förändringsresa där vi på People Business Service & Support har en oerhört viktig roll. Vår avdelning agerar ryggrad för Scania och det är vi som säkerställer att det operativa HR-arbetet flyter på. Vi stärker nu upp den centrala enheten för HR-administration för att skapa rätt förutsättningar för ett riktigt bra HR-stöd – detta för att kunna följa Scanias utveckling. Vi är två grupper med ett gemensamt ansvar att bygga upp och utföra HR-administration i världsklass. Vi söker dig som vill vara en del i uppbyggnaden av hur Scania ska arbeta med HR-administration nu och i framtiden!

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör arbetar du med att ge ett kvalificerat stöd till HR Business Partner, HR Manager, chefer och medarbetare på Scania. Du kommer både att arbeta tillsammans med övriga HR-administratörer och självständigt för att ge kunden rätt support. Du kommer också att ha ett nära samarbete med våra systeravdelningar, tex HR Service Center. Inom People Administration arbetar vi med att administrera Scanias gemensamma HR-processer. Exempel på detta kan vara nyanställningar, förändringar under pågående anställning och avslut av anställning. I teamet arbetar vi också med migrationsfrågor (Foreign Local Hire) och Data Management. Vi kommer också utveckla nya administrativa processer och standarder i takt med att vi moderniserar och digitaliserar HR-supporten. Vi vill att du ska vara en del av denna spännande utveckling!

Din profil
Vi söker dig som har stor förståelse för det HR-administrativa arbetet, är flexibel och brinner för service. Du är självsäker som person och känner dig bekväm i att ta helhetsansvar för hela den administrativa processen. Noggrannhet, struktur och integritet ligger dig varmt om hjärtat och du har också ett intresse av förbättringsarbete och att förfina rutiner och arbetssätt.

Du har:


• Omkring 3-5 års erfarenhet av HR-administration och/eller relevant utbildning
• Arbetat i en serviceinriktad roll med kundkontakt
• Kompetens inom HR-områdets administrativa processer och IT-system
• God förmåga att använda IS/IT-administrativa system för att kunna ge rätt support och förbättra effektiviteten i det dagliga arbetet
• God förmåga att driva mindre projekt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och du är kommunikativ

Vidare är du en positiv och engagerad person med en ”can do attitude” som sprider energi runt omkring dig. Förstklassig service är en självklarhet för dig och du är lyhörd och flexibel för att kunden ska få en smidig och kvalitativ support. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och kan hantera och prioritera många olika ärenden.

Ytterligare information
Kontakta gärna gruppchef Gunilla Åbrink, 08 -55383045, för mer information om tjänsten.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV och relevanta betyg/intyg. Vi hanterar sökanden löpande och intervjuer kan komma ske innan annonseringsperioden är över. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt men inte senare än 2022-01-30.

 

 


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com.