HR-administratör till Primärvården i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Nu välkomnar vi en ny administratörskollega till primärvården!

Hos oss blir du del av ett härligt team med 19 kollegor, där du har ett nära samarbete och stöd av HR-administratörer, HR-specialister, HR-strateger och HR-områdesansvariga. I vanliga fall sitter vi tillsammans med förvaltningsledningen i fräscha lokaler i Medicon Village Lund, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg.

Tillsammans arbetar vi för att ge våra chefer bästa möjliga HR-stöd, där vi försöker vara lyhörda och fånga upp de behov som dagens föränderliga klimat ställer på våra verksamheter. Vi arbetar även kontinuerligt med att utveckla våra ansvarsområden för att ge ett kvalitativt och professionellt stöd åt våra chefer. Primärvården eftersträvar en god och nära vård samt hög tillgänglighet för att våra patienter ska se den offentliga primärvården som det självklara valet.

- När jag började hos primärvården i februari så kände jag mig verkligen välkommen! Även om de flesta jobbar hemifrån så tar kollegorna sig tid att svara på frågor och guida mig rätt. I HR-gruppen finns en bra blandning av de som har lång erfarenhet och kan primärvården på sina fem fingrar och andra som håller på att lära sig organisationen precis som jag, säger Freja, HR-administratör/koordinator.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör arbetar du med administration kopplat till våra olika HR-processer. Tillsammans med dina administratörskollegor stöttar du primärvårdens chefer och chefsstöd för att ge kvalitativt administrativt stöd och en god service. Just nu håller vi även på att arbeta fram nya rutiner och arbetssätt för att skapa tydlighet och fungerande processer, både för oss själva och verksamheterna vi stöttar.

I ditt dagliga arbete kommer du att hantera inkommande ärenden från det primärvårdsområde som du ansvarar för. Du arbetar med löpande administration i HR fönster såsom att utfärda anställningsavtal, hantera avgångsanmälningar, skriva intyg och svara på frågor kopplade till anställning och våra avtal. I samband med detta hanteras också avtal och dokument som ska arkiveras i vårt centrala personalarkiv.

Du arbetar även i Winlas, kopplat till bland annat övertalighet, företräde och konvertering till tillsvidareanställning. Därtill är du kontaktperson till Gemensam servicefunktion (GSF) lön, där du skickar in ärende via Serviceportalen, sköter rättningslistor samt hanterar förändringar kopplat till organisationsträdet/behörigheter. I samband med löneöversyn har administrationen ett nära samarbete med HR-specialister, där vi ansvarar för att skapa underlag och räkna utrymme i Personec. Därtill kommer det ingå andra administrativa områden, exempelvis att ta fram statistik och olika underlag inför möten och förhandlingar.

Hos oss får du utrymme att lägga upp stora delar av ditt arbete självständigt, med kollegor som finns nära till hands när du har frågor och funderingar. Du får en god introduktion och alla hjälps åt vid arbetstoppar. Just nu jobbar vi mycket hemifrån, men vi är alltid minst en administratör på plats, vilket ger dig som ny möjlighet att komma in i arbetet på ett bra sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Vi ser positivt på om du även har någon eftergymnasial utbildning inom administration. Det är även en fördel för tjänsten om du har arbetslivserfarenhet från en administratörstjänst, gärna inom offentlig verksamhet och/eller en vårdrelaterad organisation. Har du tidigare erfarenhet inom Region Skåne är det särskilt meriterade, kanske kommer du från en bakgrund som HR-administratör, chefsstöd eller löneadministratör. Självfallet har du goda kunskaper i Officepaketet och är du dessutom en fena på HR fönster (HR-rutan), Personec och/eller Winlas är det en stor fördel för att snabbt komma in i arbetet.

För att lyckas i rollen ser vi att du har vana och fallenhet för att jobba i olika system och ser värdet i att detaljerna blir rätt. Du är med och skapar ordning och reda i administrationen och räds inte att dyka ner i detaljerna när det behövs! Med andra ord, du är en sann administratör ända ut i fingertopparna och tycker du dessutom om statistik är det en bonus.

Du är en handlingsinriktad person med ett lösningsfokuserat arbetssätt, där du tar kontakt och söker information för att hitta svar på dina och verksamheternas frågor. Även om du trivs med detaljarbetet så tror vi det är lika viktigt med en öppenhet och serviceorientering som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du trivs med att driva ditt arbete självständigt, men värdesätter teamwork och ett gott arbetsklimat lika mycket som vi gör!

För oss är det viktigt att du som ny kollega hos oss delar Region Skånes värderingar och att du tillämpar dessa i samband med olika relationer, möten och i det utförda arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. I denna rekrytering tillämpar vi löpnade urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.