HR-administratör till Rekryteringsenhet i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största administrativa Service Center med cirka 400 medarbetare. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Vi är en värderingsstyrd arbetsplats och för oss är det viktigt att arbeta efter våra visioner och värderingar för att attrahera och behålla kompetenta medarbetare. Du kan läsa mer om våra värderingar här: https://bit.ly/3AAABEK

Inom GSF finns Rekryteringsenheten som är en nyckelfunktion och med kunden i fokus bidrar vi till hög kvalitet i Region Skånes rekryteringar. På enheten arbetar idag cirka 50 engagerade och drivna medarbetare i olika specialistroller inom rekryteringsområdet. Vi arbetar med att ständigt utveckla vår service och just nu är vi mitt uppe i en spännande förändringsresa för att på bästa sätt möta kunden och dennes behov.


ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en HR-administratör till vårt gäng! Vi erbjuder dig en positiv och stimulerande arbetsplats där vi har nära till skratt, utvecklas tillsammans och alltid har det bästa för kunden i åtanke. Här har du möjlighet att göra skillnad, varje dag.

Hos oss har du som HR-administratör ett viktigt serviceuppdrag och arbetar med en bredd av administrativa arbetsuppgifter relaterade till rekrytering. Stort fokus ligger på att erbjuda service och underlätta för dina kollegor, kunder, kandidater och övriga samarbetspartners. Du har dagliga kontakter med Region Skånes rekryterande chefer för att bistå och underlätta för dem i våra system och i deras pågående rekryteringsprocesser. Andra arbetsuppgifter som förekommer är ansvar för enhetens supportfunktion via telefon och mejl, hantera beställningar och tillgodose önskemål gällande externa medier. Du arbetar i flera olika IT-system och hanterar enhetens fakturering. Därutöver kommer du till och från delta i olika utvecklingsprojekt utifrån verksamhetens behov.

Ditt arbete innebär nära samarbete med vår andra HR-administratör för att få en helhetssyn, samtidigt som ni arbetar självständigt med era egna ansvarsområden. Vi utgår från fräscha och anpassade lokaler på Medicon Village i Lund, även om distansarbete blivit en naturlig del i vår vardag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant gymnasial utbildning. Därtill har du flerårig arbetslivserfarenhet inom likvärdigt arbete, erfarenhet av service och av IT-stöd/IT-system, gärna inom HR. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har goda kunskaper i rekryteringssystem som exempelvis Visma Recruit, ärendehanteringssystem samt erfarenhet av att arbeta med fakturahantering sedan tidigare.

Som person motiveras och drivs du av att erbjuda god service till både kollegor och kunder. Du tar gärna initiativ till och arbetar aktivt för att på ett prestigelöst sätt förbättra och underlätta våra kunders, ditt eget och dina kollegors arbete. Hos oss sker mycket kommunikation med chefer och kandidater över telefon, Teams och mejl, därför är det viktigt att du trivs i en supportroll med mycket varierande kontakter.

Vår enhet kännetecknas av teamarbete, arbetsglädje och kollegialitet, därför värdesätter vi att du har lätt för att samarbeta men också att du kan arbeta självständigt med egna ansvarsområden och uppdrag. Att prestigelöst och flexibelt kunna växla mellan olika uppgifter som dyker upp med kort varsel är en självklarhet för dig. Likaså din förmåga att strukturera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.