HR-administratör till rekryteringsenheten, Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har cirka 7 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

- Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
- En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
- Vi utvecklar förskolan tillsammans
- Vi satsar mer där det behövs mest

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en HR-administratör till vår rekryteringsenhet.

Förskoleförvaltningens HR-avdelning består av ca 100 medarbetare som är indelade i enheterna HR-partner, rekrytering, bemanning och arbetsmarknad & kompetensförsörjning.

Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen har en gemensam rekryteringsenhet. Enhetens 28 medarbetare har i uppdrag att stötta och ge råd till ca 550 chefer vid rekrytering av tillsvidareanställda och att rekrytera timanställda till våra bemanningsenheter. I arbetet ingår t ex annonsutformning, urval, kompetensbaserade intervjuer och referenstagning. Vi har också hand om frågor kring Lagen om anställningsskydd (LAS ) och upprättar varje vecka aktuell företrädeslista.

Din roll som HR-administratör i rekryteringsenheten är att stötta förvaltningarnas chefer med olika typer av administrativa arbetsuppgifter som är kopplade till rekryteringsprocessen, samt vara en resurs i vårt team. Detta arbete innebär bland annat att kontrollera att rekryteringsordningen följs, ge råd och stöd kring LAS-frågor samt utforma och publicera annonser. Ditt arbete kommer att bestå av både administrativa uppgifter och kontakt med chefer i förvaltningarna. Som HR-administratör arbetar du bland annat i systemen Outlook, WinLas, Visma Recruit och Personec.

Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen tillämpar aktivitetsbaserat arbetssätt och finns i fräscha lokaler på Gamlestads torg 7. De här tjänsterna kommer att vara placerade på Gamlestads torg men det finns även möjligheter att arbeta på våra mötescenter i Lundby, Frölunda Torg och på Första Långgatan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR är meriterande.

Du har minst ett års kvalificerad erfarenhet av chefsstöd. Du ska även ha erfarenhet av att ha arbetat i flera olika IT-system. Du måste också ha förståelse om och kunskap i hur LAS ska tillämpas i rekryteringssammanhang. Rollen kräver även att du har erfarenhet och är bra på att formulera platsannonser. Har du erfarenhet från utbildningssektorn är det en fördel.

Du som söker tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter med verksamhetens bästa i fokus. Du har även lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I rollen krävs att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Under stress arbetar du effektivt, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du har även förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål.

Vill du vara med och göra skillnad för förskolorna och grundskolorna i Göteborgs Stad?

Tveka då inte att söka tjänsten hos oss och få möjligheten att komma till Sveriges absolut bästa rekryteringsenhet!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.