HR-administratör till rekryteringsenheten, Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads Förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 8 900 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en HR-administratör till vår rekryteringsenhet.

Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen har en gemensam rekryteringsenhet. Enhetens 30 medarbetare, en enhetschef, en gruppchef, två administratörer och 26 rekryterare har i uppdrag att stötta och ge råd till ca 600 chefer vid rekrytering av tillsvidareanställda och att rekrytera timanställda till våra bemanningsenheter inom förskola, grundskola och internservice.

Din roll som HR-administratör är att stötta förvaltningarnas chefer med olika typer av administrativa arbetsuppgifter som är kopplade till rekryteringsprocessen, samt vara en resurs i vårt team. Detta arbete innebär bland annat att kontrollera att rekryteringsordningen följs när annonser kommer in till vår funktionsbrevlåda, ge råd och stöd kring LAS-frågor, varje vecka upprätta aktuell företrädeslista samt utforma och publicera annonser. Ditt arbete kommer att bestå av både administrativa uppgifter och kontakt med chefer i förvaltningarna. Som HR-administratör arbetar du bland annat i systemen Outlook, WinLas, Visma Recruit och Personec.

Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen tillämpar aktivitetsbaserat arbetssätt och finns i fräscha lokaler på Gamlestads torg . Den här tjänsten kommer att vara placerad Gamlestads torg men det finns möjlighet att arbeta hemifrån.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR är meriterande.

Du har minst ett års kvalificerad erfarenhet av chefsstöd. Du ska även ha erfarenhet av att ha arbetat i flera olika IT-system. Du måste också ha förståelse om och kunskap i hur LAS ska tillämpas i rekryteringssammanhang. Rollen kräver även att du har erfarenhet och är bra på att formulera platsannonser. Har du erfarenhet från utbildningssektorn är det en fördel.

Du som söker tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter med verksamhetens bästa i fokus. Du har även lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I rollen krävs att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Under stress arbetar du effektivt, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du har även förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål.

Vill du vara med och göra skillnad för förskolorna och grundskolorna i Göteborgs Stad?

Tveka då inte att söka tjänsten hos oss och få möjligheten att komma till ett härligt gäng som är engagerade och har kul på jobbet!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.