HR-administratör till rekryteringsenheten i Gävle

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Rekryteringsenheten syfte är att säkerställa ett enhetligt och kvalitetssäkert rekryteringsarbete i hela Region Gävleborg. Det gör vi både genom att bistå rekryterande chef med konkret stöd i hela rekryteringsprocessen och genom att utbilda och skapa effektiva verktyg samt arbetssätt. Teamet ansvarar även för att utveckla närliggande processer som arbetsgivarprofilering, annonsering, kanalstrategi och rekryteringsaktiviteter.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör är du en stödjande resurs till rekryterande chefer. Ditt huvudsakliga ansvar är att kvalitetssäkra Region Gävleborgs annonser och tillsammans med dina kollegor höja kvalitén på annonserna och vår rekryteringsprocess. I vårt team arbetar vi gemensamt med att utveckla våra processer och omvärldsbevakar kontinuerligt för att optimera Region Gävleborgs rekryteringsprocess.

Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat arbeta med att
• administrera rekryteringsärenden och annonser, huvudsakligen i det inledande och avslutande skedet av rekryteringarna
• ge support till chefer i rekryteringsfrågor
• vid behov genomföra riktade utbildningsinsatser/workshops för rekryterande chefer
• hantera förfrågningar av allmänna handlingar.

Hos oss får du
• ett utvecklande och spännande arbete som engagerar och utmanar där du arbetar tillsammans med kompetenta kollegor
• en bra introduktion där du ingår i ett sammanhang och får stöd för att klara av uppdraget
• möjlighet till flexibla arbetsförhållanden och distansarbete.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/Utbildning-och-forskning/PTP/Formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbetssätt. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. För att lyckas i rollen behöver du vara lugn och tillmötesgående, samt ha viljan att hjälpa andra och leverera lösningar. Då vi är ett stort team med olika kompetenser är det av vikt att du kan samarbeta väl med andra så att vi kan utvecklas tillsammans.

I rollen som HR-administratör ska du ha
• en eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller HR, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsområdet och/eller arbetat med rekryteringsadministration. Det är även meriterande om du har haft ett administrativt arbete i en offentligt styrd organisation.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.