HR-Administratör till Scanias Motormonteringen

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

På Scanias Motormontering fokuserar vi på att skapa en kultur och struktur som många vill arbeta och växa i. Vi har ett tvåfaldigt Lean-system där den ena delen består av en tydlig struktur med väl definierade arbetssätt och den andra av en kultur där vi med stort driv alltid strävar efter att bli bättre genom att både utveckla våra medarbetare och våra arbetssätt. Detta gör oss framgångsrika i att montera, prova och måla motorer till lastbilar, bussar samt industri- och marinmotorer för hela Europaproduktionen. 

HR-funktionen DEH består av en grupp om fem personer. Tillsammans arbetar vi med HR-stöd till Motormonteringen och XPI-monteringen där vi bidrar till att vara en attraktiv och god arbetsgivare. Vi är idag ca 1 300 medarbetare inom dessa två organisationer. För oss är hälsa, livsstilsfrågor och säkerhet några av våra fokusområden där vi ständigt utvecklas. Just nu står vi inför ett skifte mellan olika motorplattformar vilket innebär många nya spännande utmaningar för oss på personalfunktionen inom rekrytering, kompetensutveckling samt utveckling av våra egna processer och rutiner.

En av våra medarbetare går vidare till nya utmaningar inom Scania och vi söker nu dennes ersättare. Är du en noggrann och serviceinriktad person så tror vi att det vara just du som är vår nya kollega.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-Administratör arbetar du med att ge ett kvalificerat stöd till HR Business Partner, HR Manager, chefer och medarbetare. Du är kontaktperson vad gäller frågor kring bl.a. personalrutiner, anställningsavtal, framtagande av personalstatistik och regler inom HR-området. Dina arbetsuppgifter rör allt från administrering runt personalförändringar, koordinering av sommarjobb och nyanställningar till inrapporteringar i våra personalsystem.

I rollen som HR administratör är du delaktig i hela kedjan från nyanställning, löpande administration till avslut och betygsskrivning. Det ingår även i ditt uppdrag att informera chefer om personaladministrativa rutiner. Du ansvarar för de interna processerna för sommarjobb, introduktion av nyanställda och skolkontakter.

En stor del av ditt arbete består av administration men också mycket personkontakt. Som HR administratör deltar du även i arbetet med att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner och vårt personalsystem,  både lokalt och centralt. Du arbetar självständigt med egna arbetsuppgifter samtidigt som du är delaktig i och driver såväl externa som interna projekt.  

Din Profil

För att trivas i rollen behöver du främst vara en person med rätt egenskaper även om viss erfarenhet kommer att vara av vikt. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR-området alternativt 3-5 års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet, med tyngdpunkt på Excel.

Som person tror vi att du är:


• Målmedveten och van att självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs i en administrativ roll med många rutinuppgifter
• Strukturerad med förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt och lätt för att prioritera
• God samarbetsförmåga och du trivs med att arbeta med människor och har ett stort intresse av att stötta och ge bra service till verksamhet och chefer
• Prestigelös och positiv till nya arbetssätt och uppgifter. Öppen för att arbetsuppgifterna kan variera utifrån uppkomna behov

För mer information

För mer information är du välkommen att kontakta Christer Jansson (HR Manager) 08-553 500 08 eller Johanna Backlund (HR-Administratör) 08-553 899 68.


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com.