HR-administratör till skolan för teknikvetenskap

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Vi söker en HR-administratör för ett vikariat med eventuell möjlighet till förlängning.

Du kommer att jobba i en akademiskt inspirerande miljö där du tillsammans med en administrativ grupp utgör det administrativa stödet för två av skolans institutioner: Fysik och Tillämpad fysik. Den administrativa gruppen leds av en gruppchef, och består av ett verksamhetsnära stöd inom områdena HR, utbildning, ekonomi, infrastruktur och service. Du är även en del av ett skolövergripande HR-nätverk med ett tiotal kollegor inom HR-området.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta med handläggning och administration av till exempel anställningsavtal, rekrytering, stipendier, varsel, sjuk- och semesterrapportering. Då vi arbetar i en internationell miljö ingår även stöd och bevakning av våra anställdas uppehålls-och arbetstillstånd, vilket också innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Skatteverket och Migrationsverket. Som HR-administratör bidrar du till utvecklingen av interna rutiner och processer inom hela HR-området.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Personalförmåner via Benify, friskvårdsbidrag på 3000kr per år etc. https://intra.kth.se/anstallning/anstallningsvillkor/personalformaner-kth-for-mig-1.365793 

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som vi bedömer likvärdiga. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Meriterande

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet/högskola.

Som person har du lätt för att samarbeta och ge god service till såväl interna som externa kontakter. Du kan anpassa dig till nya situationer, är strukturerad och har förmågan att arbeta självgående.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 6 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.