HR-administratör till Skolkansliet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Är du en serviceminded, strukturerad och självgående HR-kollega som vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom HR och inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom HR-området och skaffa dig erfarenhet av arbete på statlig myndighet.

Vi söker en HR-administratör till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner, och är en service- och stödfunktion till skolans verksamhet. HR-teamet består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig.

Vi erbjuder
Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och profession.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen. Du kommer bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Du är behjälplig i delar av rekryteringsprocessen samt i administration kring anställningsavtal och varsel. Du hjälper till att bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semester och pensionsavgångar. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. En viktig del av arbetet är diarieföring och arkivering.

Kvalifikationer
Krav

Du som söker denna tjänst har en utbildning från högskola eller universitet relaterad till personalområdet eller motsvarande. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet av personaladministration. Du har god dator- och systemvana, främst i Officeprogrammen. Då vi verkar i en internationell arbetsmiljö är det viktigt att du har förmågan att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.

I ditt arbete kommer du ha nära samarbete med verksamheten, våra institutioner och dess avdelningar. Därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och är serviceinriktad. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att samordna flertal administrativa arbetsuppgifter samtidigt, på ett självgående och ansvarsfullt sätt. Därför är det en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång. Det är även fördelaktigt att du har förståelse för omprioriteringar och innehar förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett tillmötesgående sätt. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet.

Meriterande krav

Har du arbetat med personaladministration inom universitet, högskola eller statlig myndighet är det meriterande. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med systemen W3D3, Varbi samt HR+.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal om 100% med start omgående, eller enligt överenskommelse, t.o.m. november 2022.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.