HR-administratör till Skolkansliet för föräldravikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Är du noggrann, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en HR-administratör till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Tjänsten är placerad på skolans kansli, som består av ett flertal olika administrativa funktioner och fungerar som en stöd- och servicefunktion till skolans verksamhet. HR-teamet består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig.

Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledighet. Tjänsten förväntas starta under våren/tidig sommar 2020 och pågå till hösten 2021. KTH erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och profession.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsområden är personaladministration och administrativt stöd till hela verksamheten. Du administrerad och stöttar i rekryteringsprocesserna för våra lärartillsättningar och befordringar. Vidare arbetar du med administrering av våra timanställda och tentamensvakter på skolan. Du kommer granska frånvarorapportering i lönesystem för medarbetarna på skol- och utbildningskansliet, och är behjälplig i hantering av registrering. Du kommer koordinera och föra protokoll under samverkansmöten på skolnivå. Det förekommer även annan personaladministration så som introduktion, statistik, rapporter, diarieföring och mycket mer.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst har en utbildning relaterad till personalområdet eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av personaladministration, där det är meriterande att tidigare ha arbetat inom statlig myndighet. Du har god dator- och systemvana, främst i Officeprogrammen. Har du tidigare erfarenhet av arbete med systemen HR+, W3D3 och Varbi är det meriterande.

Då vi verkar i en internationell arbetsmiljö är det viktigt att du har förmågan att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. I ditt arbete kommer du ha nära samarbete med verksamheten, våra institutioner och dess avdelningar. Därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och är serviceinriktad. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att samordna flertal administrativa arbetsuppgifter samtidigt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Tidsbegränsad anställning i upp till lite mer än ett år, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.