HR-administratör till Stockholm

Enligt beslut som tagits den 16 juni 2016 har regeringen uppdragit eHälsomyndigheten att omlokalisera stora delar av verksamheten till Kalmar. I och med detta kommer HR-avdelningen att behöva driva en rad olika processer i omställningsarbetet. Avdelningen behöver därför förstärka med en HR-administratör fram till och med 2018-04-30. Då behovet är omgående ser vi gärna att du startar så snart som möjligt.

HR-avdelningen består idag av fyra personer: en HR-chef, två specialister och en generalist. Vi är ett tight team som har högt i tak och värnar om varandra. Vi söker nu ytterligare en medarbetare som kommer arbeta med HR-administrativa uppgifter.

Vi söker en relativt junior kandidat i början av sin karriär som är ivrig av att lära sig mer inom HR-området och som lockas av att arbeta med administrativa uppgifter. Du erbjuds att komma till en spännande verksamhet där du får vara med om ett intensivt och utvecklade omställningsarbete av en verksamhet.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Sköta den löpande HR-administrationen.
• Se till att myndighetens personalmatrikel och personalakt är uppdaterad och korrekt.
• Ta fram underlag utifrån personalinformation och statistik.
• Vara ett stöd till chefer och medarbetare i allehanda HR-frågor.

Inom avdelningen arbetar vi tätt ihop och stödjer varandra i det löpande arbetet, vilket innebär att du även kommer bli inblandad i och få stötta inom andra HR-uppgifter.

 
Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning och en eftergymnasial utbildning inom HR.
• God digital kompetens vilket innebär att du med lätthet kan sätta dig in nya program/system och förstå hur du använder dess funktioner i arbetet.
• Goda kunskaper i Office-paketet i allmänhet, med mycket goda kunskaper i Microsoft Excel i synnerlighet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God förmåga att arbeta självgående.
• En förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet samt är noggrann i utförandet.
• Ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt.
• God samarbetsförmåga.

 
Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystem. Myndigheten har Public 360.
• Erfarenhet av statlig verksamhet.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

 
Information om tjänsten
Anställningen är en visstidsanställning på heltid till och med 2018-04-30. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering för anställning är i Stockholm.

Frågor angående tjänsten besvaras av Johan Waak, HR-specialist, tel 010-458 63 71; Ann-Charlotte Francis, HR-chef, tel 010-458 63 44; Monika Elfström, HR-specialist, tel 010-458 62 70; Johan Kaminsky, HR-generalist, tel 010-458 62 45; Emmeli Gross, Saco, tel 010-458 63 04; och Ingela Gångfeldt, ST, tel 010-458 62 90.  

Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast den 4 oktober 2016. Urvalet kan komma att starta innan sista ansökningsdag.

 

Om eHälsomyndigheten
eHälsomyndigheten bildades den 1 januari 2014 och skapar ett bättre informationsutbyte inom hälsa, vård och omsorg. Det gör vi genom att leda regeringens initiativ inom e-hälsoområdet och erbjuda effektiva, kvalitetssäkrade tjänster till professionerna och privatpersoner.

Vi tror på en framtid där hälso- och sjukvården samt omsorgen fullt ut använder möjligheterna med ny teknik. En framtid där yrkesverksamma inom hälsa, vård och omsorg har tillgång till rätt information i rätt tid och där tjänster och verktyg gör arbetet enklare. Vi tror också på en framtid där individen blir mer delaktig i sin hälsa och vård tack vare ny teknik. Enkelt uttryckt: Med hjälp av e-hälsa kan vi få ett friskare och jämlikare Sverige.

Rekryteringen sköts av eHälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

eHälsomyndigheten har av Karriärföretagen utsetts till en av Sveriges 50 mest spännande arbetsgivare i offentlig sektor 2016.