HR-administratör till Stockholm Resilience Centre

HR-Administratör med erfarenhet av liknande roll? Trivs du i forskarmiljö och är nyfiken på hur vi nu och i framtiden ska bevara och säkerställa naturens välmående. Då kan det här vara drömjobbet för dig!

Arbetsuppgifter

* Administration av ärenden i HR-systemet Primula; ledigheter, friskvård, timrapportering och olika typer av arvoden.
* Nyckelperson gällande det praktiska kopplat till introduktion och avslut för anställda och gäster
* Ordnar nyckelkort, SIM-kort. SU-konton, postfack och personalskåp
* Ansökningar till Skatteverket och Migrationsverket
* Konterar löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom
* Kontroll av löner
* Uppdaterar personallistor
* Semesteruppföljning
* Kontaktperson resebyrån Egencia
* Koordinering av gästforskare och gästforskarlägenheten
* Andra administrativa uppgifter kan förekomma



Ska-krav

Du måste uppfylla skall-kraven nedan för att vara aktuell för rollen. Uppfyller du inte samtliga krav kommer din ansökan diskvalificeras av kunden.

Tidigare erfarenhet av administration av personal, löner eller motsvarande.

Examen på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

God svenska och engelska i både tal och skrift.

Hanterar MS Office-paketet utan svårigheter.

Bör-krav/meriterande

Erfarenhet av personalsystemet Primula är meriterande.

Tidigare erfarenhet av arbete vid statlig verksamhet

Vi söker dig som har förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete och kan prioritera när

det behövs. Du är social och trivs i rollen som administratör. Stor vikt kommer läggas vid personliga

egenskaper.



Om dig

Du har stor ansvarskänsla och mycket god initiativförmåga. Arbetet innebär många kontakter med personal och gäster och är av omväxlande karaktär, vilket innebär att social kompetens och förmåga att bolla flera olika saker samtidigt är en förutsättning.



Vad kan vi erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod, som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Fant via e-post: maria.fant@manpower.se eller på 08-452 33 77. Urval och intervjuer sker löpande