HR-administratör till Stockholms Stadsmission

Vill du bidra till ett mänskligare samhälle? Är du relationsskapande och serviceinriktad? Då har vi tjänsten för dig! Till vårt kontor i Sickla köpkvarter söker vi en HR-administratör som vill stärka upp HR-avdelningen under sex månader med start i februari 2023.

Som HR-administratör hos oss erbjuds du ett varierat arbete där du får bred insikt i HR-enhetens alla områden. Du kommer du att ge support till organisationens chefer över telefon och i vårt ärendehanteringssystem. Närmare innebär arbetsuppgifterna att:

- Bistå chefer och medarbetare med stöd och rådgivning avseende allmänna samt arbetsrättsliga HR-frågor
- Personaladministration - anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, bistå i redovisning och uppföljning av personalnyckeltal samt uppdatering av personalhandbok
- Rekryteringsadministration - annonsering och hantering av dokument inför rekryteringar
- Administrativt stöd och introduktion vid nyanställningar.
- Deltar i olika effektiviseringsprojekt inom HR-området.

Du ingår i HR-och löneenhetens HR-team bestående av fem personer och du rapporterar till chef för HR, Lön & Engagemang.
Vi söker dig som är nyexaminerad eller på slutet av din utbildning vid personalvetarprogrammet eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en administrativ HR-roll.

Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att lära dig och navigera i olika IT-system. Då tjänsten innehåller tolkning av kollektivavtal (3 st) vill vi att du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt om tjänsten

Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 100% under perioden 1 februari - 31 augusti. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.