HR-administratör till Stockholms universitet

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 anställda. Universitetet bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Stockholms universitet verkar för jämlikhet, jämställdhet och likabehandling och präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten, är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Vill du arbeta med personaladministration på ett av Sveriges största universitet? Är du social och trivs med administrativa uppgifter? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker Stockholms universitet efter en HR-administratör.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom HR och personaladministration till Stockholms universitet.

I rollen som HR-administartör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter som innebär viss komplexitet tex kontering av löner, hantering av ansökningar samt andra administrativa uppgifter som hantering av ärenden som frånvaro, ledighet mm. I rollen ingår det även kontakt med både personal och gäster. Du kommer att ingå i ett team om tio personer.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Administration av ärenden i HR-systemet Primula; ledigheter, friskvård, timrapportering och olika typer av arvoden.
Nyckelperson gällande det praktiska kopplat till introduktion och avslut för anställda och gäster: ordnar nyckelkort, SIM-kort. SU-konton, postfack och personalskåp
Ansökningar till Skatteverket och Migrationsverket ?
Konterar löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom
Kontroll av löner
Uppdaterar personallistor
Semesteruppföljning
Kontaktperson resebyrån Egencia
Koordinering av gästforskare och gästforskarlägenheter
Andra administrativa uppgifter kan förekomma


Krav för tjänsten

Examen på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om HR-system
God kännedom om lagar och förordningar på området
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

Erfarenhet av personalsystemet Primula
Erfarenhet av arbete vid statlig verksamhet


Vi söker dig som

Självständigt kan planera och driva ditt arbete
Är social och trivs med administrativa uppgifter
Har fokus på att leverera god service


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med start i mitten av november och pågår inledningsvis under 6 månader. Placeringsort för uppdraget är Stockholm.



Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-09-25. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se.

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.