HR- administratör till Sundsvall!

Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Sundsvall! Det är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos oss, men jobbar ute hos kund. Uppdraget är på heltid med start omgående och beräknas pågå ca 6 månader.



Rollen som HR-administratör kräver en självgående och noggrann person som tar stort ansvar för sina arbetsuppgifter, med god förmåga att strukturera och prioritera sitt arbete. Vidare ser vi gärna till att personen har en mycket god samarbetsförmåga, alltid med ett flexibelt och serviceminded bemötande. HR-administratör är en god kommunikatör och har lätt att ta kontakt med människor, internt som extern för att ta sitt arbete framåt. För att vara rätt person i den övergripande dele av uppdraget behöver man kunna särskilja personligt från professionellt då man i uppdraget kommer att behöva stå pall för exempelvis upprörda medborgare i samband med begäran av ut allmän handling.

Utbildning:



- PA programmet examen alt annan likvärdig utbildning inom PA som arbetsgivaren bedömer likvärdig som kan kompenseras med erfarenhet av arbetsuppgifterna.
- Meriterande är om du har kunskap inom juridik


Erfarenhet:

- Mycket god vana att arbeta administrativt i både text och underlag och tillvägagångsätt som arbetsuppgifterna kräver.
- Van att arbeta i olika system samtidigt
- Mycket god vana i excel och word och andra vanligt förekommande inom Microsoft
- Van att ha ett digitalt arbetssätt då arbetet sker på distans utifrån pandemin.
- Meriterande om du har erfarenhet från personaladministrativt system ex. Heroma.
- Meriterande om du arbetat med utlämnande av allmän handling och förståelse för politisk styrd organisation.


Några exempel på arbetsuppgifter inom teamets uppdrag:

- Förekommande administration i processen löneöversyn
- Skriva protokoll till olika samverkansforum
- Hantering av administration inom LAS
- Ta fram statistiska underlag kopplat till olika processer inom arbetsgivarområdet och personaladministration
- Administration
- Upprätta rutiner inom teamet inom arbetsgivarområdet
- Administration och handläggning för politiska sekreterare
- Utlämnande av allmän handling inom arbetsgivarområdet
- Administration och handläggning inom facklig verksamhet
- Administration och handläggning inom området av introduktionsprocessen, chefsförsörjningsprogrm, traineeprogram för kommunen
- Administration och handläggning uppföljning inom systematiskt arbetsmiljöarbete
- Sitta i HR direkt som delas med övriga tre HR administratörer


Om Arena Personal

Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i över 20 år. Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön

- Personlig och stöttande konsultchef

- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karri