HR administratör till Uniflex bemanning & Poolia

HR administratör till Uniflex/Poolia

Om tjänsten
Vi på Uniflex/Poolia/QRIOS söker just nu en HR administratör till vår interna HR avdelning, för ett föräldravikariat, med start omgående till och med 2023-08-31.

Som HR administratör erbjuds du en bred och utvecklande arbetsroll i ett team där vi hjälper varandra med att driva organisationens HR arbete framåt. Vi drivs av att lära oss nytt samtidigt som vi har roligt tillsammans!
I dagsläget är vi en HR chef och två HR Partners. Med denna annons söker vi därför dig som är intresserad av att bli en del av vår HR avdelning i rollen som HR administratör. Uniflex är ett bemannings- och rekryteringsföretag, i koncernen finns också varumärkena Poolia och QRIOS. Som en del av HR avdelningen stöttar vi hela koncernen i HR frågor.

HR avdelningens huvudsakliga arbetsuppgifter är att agera stöd till chefer och medarbetare i organisationen i kollektivavtalsfrågor samt övriga arbetsrättsliga frågor, att förbereda och självständigt genomföra fackliga förhandlingar samt att utbilda nyanställd och befintlig personal inom arbetsrätt och arbetsmiljö. Vi planerar och administrerar även utbildningar och konferenser för hela organisationen



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som HR administratör kommer du arbeta med att

- Aktivt verka för en välplanerad HR administration för att tillgodose såväl de anställda som företagets krav och behov
- Administrera och praktiskt förbereda konferenser och utbildningar inom Poolia och Uniflex samt löpande genomföra utvärderingar av dessa
- Ansvara för att löpande administrativa arbetsuppgifter som förekommer på HR avdelningen
- Hantera anmälan av arbetsskador och tillbud
- Administrera enkätutskick till medarbetare och kunder samt sammanställa rapporter och statistik avseende utfall av dessa
- Lägga upp nya och ändra i befintliga utbildningar i vår utbildningsportal
- Påminna om och instruera om HR aktiviteter under året
- Administrera underlag inför och efter fackliga förhandlingar

Ytterligare HR relaterade arbetsuppgifter kan förekomma.



Vem är du?
Vi söker dig som har en god administrativ förmåga. Du är strukturerad, systematisk och noggrann. Du har ett intresse för frågor inom HR. För att trivas hos oss tycker du om att arbeta i en händelserik miljö, du är utåtriktad och kommunikativ, relationsskapande samt utför ditt arbete med hög professionalitet. Du har en god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete.

Låter detta som en utmaning för dig? Välkommen med din ansökan!

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Om verksamheten
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.