HR-administratör till vår HR-organisation

Vill du ha ett omväxlande arbete inom HR där du får chansen att vara med och bygga upp och utveckla en nyligen startad stödfunktion inom HR? Har du lång erfarenhet av att arbeta administrativt med HR-frågor och trivs med arbetsuppgifter av administrativ karaktär? Då kanske du är vår nya kollega? Vi söker nu en erfaren HR-administratör som vill förstärka vår fantastiska arbetsgrupp!

Eskilstuna kommun är inne i en spännande förändringsprocess i att vara en centraliserad HR-organisation. Alla våra HR-resurser som tidigare tillhört våra olika fackförvaltningar har konsoliderats till ett och samma område med placering på serviceförvaltningen.

Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant, en trygg och professionell samarbetspartner.

Vår arbetsplats finns i centrala Eskilstuna med goda buss- och tågförbindelser. Vi präglas av en öppen och prestigelös kultur där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans. Vi är en sammansvetsad arbetsgrupp som består av gäng HR-administratörer och rekryteringskonsulter.

ARBETSUPPGIFTER
En av dina arbetsuppgifter är att utveckla och bemanna HR-direkt som är en nystartad supportfunktion som riktar sig till samtliga chefer och medarbetare inom Eskilstuna kommun. Som HR-administratör ger du stöd och rådgivning i övergripande personalfrågor via telefon och mail. De frågor som kommer in till HR-direkt sträcker sig över hela HR-spannet och omfattar flera aspekter vilket ger en god insikt i HR-arbetet som bedrivs hos Sörmlands största arbetsgivare. Syftet med supportfunktionen är att skapa större tillgänglighet och utgöra ett komplement till det verksamhetsnära HR-stödet.

Övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen:
- Informera och vägleda i frågor som rör arbetsmiljö, lön, förmåner, arbetstid m.m. (lagar, avtal policys och riktlinjer)
- Ta fram företrädeslistor och genomföra övrig LAS administration
- Uppdatera information på intranätet
- Onboarding och offboarding-administration
- Omvärldsbevakning
- Ta fram allmänna handlingar (ex. lönelista, statistik, rapporter)
- Arbeta med utbildningsadministration
- Ta emot och hantera sjukanmälningar
- Systemförvaltning i mindre HR-administrativa system
- Hantera och uppdatera organisationsträdet
- Dokumenthantering inom HR området

Du kommer att arbeta i följande system: Artwise, Medhelp, Officepaktet, Winlas, Hypergene Antura, PS självservice.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• En avslutad gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Vana av att använda IT-verktyg i ditt dagliga arbete.
• Erfarenhet av att arbeta med service och support.
• Din huvudsakliga arbetsuppgift har varit brett HR administrativt arbete, alternativt operativt arbete med generella HR-frågor, gärna från offentlig sektor (minst några år).

Vi ser det som meriterande om du har:
• En godkänd universitets/högskola eller YH-utbildning inom personalvetenskap/HR-admin (eller liknande).
• Kunskaper i GDPR, OSL (offentlighets- och sekretesslagen), TF (tryckfrihetsförordningen).
• Kunskaper i organisationsförändring.
• Goda kunskaper i arbetsrätt, kunna tolka lagar och regler, främst lagen om anställningsskydd.

Utöver din formella kompetens lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen. Vi ser att du som söker tjänsten är en prestigelös lagspelare som värdesätter kollegialt lärande och som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Med hänsyn till att vi befinner oss i en förändringsfas ser vi gärna att du är nytänkande och har en vilja att vara med i utvecklingen och bidra med kunskap, erfarenhet och idéer. Vidare är du noggrann, van att prioritera ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Vi ser också att du är lyhörd, tillmötesgående och har en god kommunikativ förmåga.

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.