HR Administratör - UPS Järfälla

UPS (NYSE:UPS) is a global leader in logistics, offering a broad range of solutions including the transportation of packages and freight, the facilitation of international trade, and the deployment of advanced technology to more efficiently manage the world of business. Headquartered in Atlanta, UPS serves more than 220 countries and territories worldwide. The company can be found on the Web at www.UPS.com and its corporate blog can be found at blog.ups.com. To get UPS news direct, visit www.pressroom.ups.com

HR-avdelningen på UPS söker nu en ny kollega. Du kommer att vara baserad på vårt kontor i Stockholm/Järfälla och tillhöra HR-teamet som idag består av 4 personer varav 3 sitter i Stockholm. Du rapporterar till HR chef för Sverige som också är baserad i Stockholm. Tjänsten erbjuder ett spännande och utmanande arbete i en internationell miljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som HR Administratör på HR-avdelningen blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att självständigt samt tillsammans med HR- Specialisterna arbeta med HR-administration inom Sverige. Du kommer bland annat att assistera vid och administrera rekryteringsprocesser, ta fram anställningsavtal, och uppdatera information i vårt personalsystem. Vidare kommer du att genomföra internrevisioner och sammanställa rapporter inom HR- området. Vi vill även att du tar hand om våra tjänstebilar och delar av vår internkommunikation. Viss fakturahantering ingår också.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på personaladministration. För att trivas i rollen är du engagerad och stimuleras av att administrera. Du har en känsla för kvalitet samt förmåga att organisera och skapa ordning. Att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt ligger i din natur. Rollen innefattar många interna kontakter och du har därför god förståelse för värdet av att ge god service. Du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga.

Vi ser att Excel är ett viktigt verktyg för att effektivisera administrationen och du behöver därför ha goda kunskaper i Excel. Du behöver även ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande är om du har kunskaper i att hantera expats samt förmånshantering så som tex tjänstebilar etc.

Vad kan vi erbjuda dig?
Möjligheten att få arbeta på en HR avdelning i ett stort internationellt företag tillsammans med ett trevligt och kompetent HR team. Ett omväxlande arbete och en möjlighet för dig att bidra med ditt engagemang. Du har även möjlighet att utveckla och effektivisera det HR-administrativa arbetet.

Kollektivavtal finns med Unionen.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med 6 måndader provanställning.

Sista ansökningsdag är 14 november 2020. Vi rekryterar dock löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan.