HR-administratör välkomnas till HR-servicecenter!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

HR-servicecenter är en enhet på HR-strategiska avdelningen.

Vi är en utförarenhet inom HR som utvecklar vår organisation utifrån uppgiften att stödja, samordna och kvalitetssäkra utvalda HR-processer. Vi är cirka 20 medarbetare som drivs av gott kamratskap, professionalitet, kompetens och serviceanda. På HR-servicecenter arbetar vi med rekryterings- och utbildningsadministration för förvaltningens chefer och HR-avdelningar och vi bedriver sjukhuscentraliserad rekrytering av semestervikarier. På vår enhet finns Welcome Services som bedriver utlandsrekrytering och relocation. På enheten finns även medarbetare i Kompetensutvecklingscenter (KU-Center) vars uppdrag är planering, samordning och utveckling av sjukhusgemensamma kompetensutvecklingsinsatser. Det finns möjlighet till distansarbete. 

Om tjänsten 

Du erbjuds en bred administrativ roll som innebär handläggning av migrationsansökningar för arbetssökande från tredje land och handläggning och rådgivning avseende Sahlgrenska Universitetssjukhusets jobbannonser. Du genomför legitimationskontroller och hanterar kontakter med Socialstyrelsen och andra myndigheter. I tjänsten ingår också support i rekryteringsarbete så som urval av ansökningar och referenstagning. Du har daglig kontakt med förvaltningens chefer och HR-specialister genom mail, telefon och Teams-möten. 

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2022-12-31. 

Om dig

Vi söker främst dig som har YH- utbildning inom HR eller administration. Har du gått Handels – och administrationsprogrammet på gymnasiet kan du också vara aktuell för tjänsten.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten innebär att du kommer producera material- och annonser på både svenska och engelska och föra samtal där både engelska och svenska är arbetsspråk för uppdraget.

Det är meriterande om du har erfarenheter från myndighetshandläggning, gärna migrationsverket, likaså erfarenhet av relocation. Det är också önskvärt att du kan arbeta under vecka 29-32. 

För att trivas med uppdraget söker vi dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och har mycket god samarbetsförmåga. Du kan arbeta självständigt och hantera att frågor dyker upp allt eftersom. Det är viktigt att du trivs med rutinmässiga arbetsuppgifter och problemlösning. Innovation och digital utveckling är viktiga ledord för HR-servicecenter.

Urval till tjänsten sker löpande, tillsättning snarast.

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.