HR-administratör, Verksamhetsstöd vid HR-staben i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom HR-staben arbetar ca 75 personer fördelade inom de fyra enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling- och villkor, Arbetsmiljö- och ledarskap samt Företagshälsa. Vi är en länsorganisation som har till uppgift att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR området. Inom HR Verksamhetsstöd ingår HR-konsulter, HR-partners och Lönepartners.

Vi söker nu en HR-administratör till en nyinrättad tjänst. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som HR-administratör kommer du att stötta chefer inom processerna attrahera, rekrytera och anställa. Du kommer ha mycket kontakt med chefer i organisationen där du kommer ha en rådgivande roll vid lönesättning vid anställning samt annonsering i vårt rekryteringsverktyg Visma Recruit. Du kommer löpande bevaka och hantera företrädesrätt till återanställning i stödsystemet Winlas. Du kommer även vara en del i det löpande förbättringsarbetet med hur vi kommunicerar med våra chefer vilket bl.a. innebär att du kommer vara ansvarig för vår information på Region Västerbottens intranät.

Vidare innebär tjänsten en samordnande roll när det gäller Region Västerbottens arbete kring underlag gällande personalfrågor. Det innebär att du kommer ta fram och sammanställa underlag och rapporter inom personalområdet. Du kommer också vara expertanvändare på flertalet system inom personalområdet för att kunna vara behjälplig i support- och underhållsfrågor.

Ditt dagliga arbete utför du självständigt genom att planera, genomföra och utvärdera ditt arbete med god helhetssyn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal/HR området eller erfarenheter/kvalifikationer som vi bedömer likvärdiga. Tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete är meriterande.

Du som söker ska gilla att arbeta administrativt och vara serviceinriktad samt tillmötesgående i ditt bemötande. I rollen kommer du ha många olika kontaktytor främst internt och det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta samt att du har en god social och kommunikativ förmåga. Du ser det som en självklarhet att alltid leverera hög service och har ett förtroendeingivande sätt. Då rollen innebär många olika administrativa arbetsuppgifter tror vi att du är strukturerad, ordningsam och noggrann i ditt sätt att arbeta. Dessutom har du god förmåga att göra prioriteringar i ditt arbete och tar egna initiativ.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.