HR-administratör, Verksamhetsstöd vid HR-staben i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vid HR-staben inom Region Västerbotten arbetar runt 80 medarbetare vid enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling och Villkor, Arbetsmiljö och Ledarskap. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård. HR-stabens gemensamma uppdrag i Region Västerbotten är att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR området.

Inom HR Verksamhetsstöd ingår HR-partners, lönepartners och HR-konsulter inom rekrytering. Vi har olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa. Vi har flexibla arbetstider, vi erbjuder möjlighet till semesterväxling så att man kan få en sjätte semestervecka och när man fyller 40 år får man ytterligare en semestervecka. Vi uppmuntrar friskvård och erbjuder friskvårdsbidrag eller möjlighet till träning på arbetstid. Vi har en aktiv personalklubb som erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter och rabatter på olika träningsanläggningar i länet.

Vi söker nu en HR-administratör. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som HR-administratör kommer du att stötta övriga medarbetare inom HR-staben när det gäller processerna attrahera, rekrytera och anställa. Du kommer att vara ansvarig för stöd och support när det gäller annonsering i vårt rekryteringsverktyg Visma Recruit. Du kommer löpande bevaka och hantera administrativa arbetsuppgifter i vårt stödsystem Winlas, som är ett verktyg för att beräkna anställningstid för våra anställda. Du kommer även vara en del i det löpande förbättringsarbetet med hur vi kommunicerar med våra chefer vilket bl.a. innebär att du kommer vara ansvarig för vår information på Region Västerbottens intranät.

Vidare innebär tjänsten en samordnande roll när det gäller Region Västerbottens arbete att hantera förfrågningar om allmänna handlingar inom personalområdet. Det innebär att du kommer ta fram och sammanställa underlag och rapporter inom personalområdet, inklusive lönestatistik för att underlätta HR-partnerns rådgivande roll vid lönesättning. Du kommer också vara expertanvändare på flertalet system inom personalområdet för att kunna vara behjälplig i support- och underhållsfrågor.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändas över tid utifrån behov i verksamheten. Ditt dagliga arbete utför du självständigt genom att planera, genomföra och utvärdera ditt arbete med god helhetssyn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom personal/HR/administration eller erfarenheter och kvalifikationer som vi bedömer likvärdiga. Tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete samt erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande.

Du som söker ska gilla att arbeta administrativt och vara serviceinriktad samt tillmötesgående i ditt bemötande. I rollen kommer du ha många olika kontaktytor främst internt och det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta samt att du har en god social och kommunikativ förmåga. Du ser det som en självklarhet att alltid leverera hög service och har ett förtroendeingivande sätt. Då rollen innebär många olika administrativa arbetsuppgifter tror vi att du är strukturerad, ordningsam och noggrann i ditt sätt att arbeta. Dessutom har du god förmåga att göra prioriteringar i ditt arbete och tar egna initiativ.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.