HR Administratör vikariat

UPS (NYSE:UPS) is a global leader in logistics, offering a broad range of solutions including the transportation of packages and freight, the facilitation of international trade, and the deployment of advanced technology to more efficiently manage the world of business. Headquartered in Atlanta, UPS serves more than 220 countries and territories worldwide. The company can be found on the Web at www.UPS.com and its corporate blog can be found at blog.ups.com. To get UPS news direct, visit www.pressroom.ups.com

HR-avdelningen på UPS söker nu en ny kollega. Du kommer att vara baserad på vårt kontor i Stockholm/Järfälla och vara en del av HR-teamet som idag består av 4 personer. Du rapporterar till HR chef för Sverige som också är baserad i Stockholm. Tjänsten erbjuder ett spännande och utmanande arbete i en internationell miljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som HR Administratör på HR-avdelningen blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att självständigt samt tillsammans med HR- Specialisterna arbeta med HR-administration inom Sverige. Arbetet kommer att utgå ifrån Workday som HR system där du kommer att arbeta med rekrytering och admininstration. I arbetet ingår också att vara stöd för medarbetare och chefer i personalfrågor, ta fram anställningsavtal, följa upp on- och off boarding. Vidare kommer du att genomföra internrevisioner och sammanställa rapporter inom HR- området. Viss fakturahantering ingår också.

Vem är du?
Du har minst 2-3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på personaladministration och rekrytering. För att trivas i rollen är du engagerad och stimuleras av att administrera. Du har en känsla för kvalitet samt förmåga att organisera och skapa ordning. Att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt ligger i din natur. Rollen innefattar många interna och externa kontakter och att vara lyhörd och serviceminded är en självklarhet för dig. Du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga.

Du har goda kunskaper i Microsoft Office främst Excel. Du behöver även ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Har du erfarenhet av Workday är det meriterande.

Vad kan vi erbjuda dig?
Möjligheten att få arbeta på en HR avdelning i ett stort internationellt företag tillsammans med ett trevligt och kompetent HR team. Vi erbjuder en flexibilitet gällande hemarbete och kontorsarbete en hybridlösning enligt vår "Remote workforce policy".

Kollektivavtal finns med Unionen.

Tjänsten är ett 1 års vikariat från januari 2022.

Vi rekryterar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan.