HR-administratör, vikariat

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Johannisberg har verksamhet i Kalix och i Boden (enhet Sävastgården). Arbetsbeskrivning
I rollen som HR-administratör på SiS ungdomshem Johannisberg kommer du arbeta med personaladministration och löpande uppgifter kopplade till vår lönecykel, till exempel bevakningslistor, fellistor, frånvaroadministration, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Stor del av tiden går åt till att bemanna vakanser som uppstår i kärnverksamheten genom att ringa ut vikarier. Du är ett stöd för medarbetare och chefer på hela institutionen och bistår i uppföljning och utvärdering inom det personaladministrativa området. Utöver detta ser vi gärna att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt för att vi ska kunna ge den bästa servicen och på ett effektivt sätt stötta kärnverksamheten. 

Kvalifikationer
Vi söker nu en HR-administratör för ett sex månaders vikariat, med början så snart som möjligt. Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar i ibland stressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med kollegor och är duktig på att nätverka och skapa professionella relationer. I ditt arbete är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, samt har förmågan att lösa komplexa problem. SiS värdeord; respekt, omtanke och tydlighet genomsyrar ditt bemötande. Du bör ha erfarenhet från personaladministrativt arbete. Du behöver även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika datorsystem. Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor samt erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser är meriterande. Det är även meriterande om du har utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap samt erfarenhet av personalsystemen Primula, Winlas och Besched. Körkort B är önskvärt då vi har verksamhet både i Kalix och i Sävast. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inför anställning tas utdrag från polismyndighetens misstanke- och belastningsregister. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/