HR-administratör (Vikariat)

HR-verksamhetsstöd

Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Vi söker nu en vikarierande serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Region Uppsala. Du blir en del av enheten HR-verksamhetsstöd som är uppdelat i tre team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar med de fem förvaltningarna: Fastighet och service, Resurscentrum, Regionkontoret, Trafik och samhälle och Kultur och bildning.

Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med HR-partner och HR-chef mot samtliga fem förvaltningar. Du delar även uppdraget med en annan HR-administratör. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör ingår arbetsuppgifter såsom administration kring rekrytering och introduktion av nyanställda medarbetare. Du är även tillsammans med HR-partner en del av facklig samverkan och förhandling genom hantering av protokoll.

Annan administration inom personalområdet ingår också, såsom administration kring personakter, LAS-bevakning, hantering av behörigheter och support i personalsystem samt att ta fram statistik och nyckeltal.

I övrigt samarbetar du med HR-partner utifrån HR-årshjulet och utifrån behov som kan uppstå i verksamheterna. Återkommande processer som du är en del av är löneöversyn, strategisk kompetensförsörjning och medarbetarundersökning.

Dina kvalifikationer
Krav på högskoleexamen inom HR/personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med service i någon form, då daglig stödjande kontakt med chefer och medarbetare ingår i rollen. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig organisation.

Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard.

Vi erbjuder
Tjänsten är ett vikariat på 100% fram till och med 2023-12-31, med chans till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
HR-chef Catarina Jenssen, catarina.jenssen@regionuppsala.se

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.