HR-administratör, vikariat

Personalavdelningen
SLU är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.
Personalavdelningen ingår i universitetsadministrationen och är ett verksamhetsnära stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar. Hos oss arbetar HR-specialister, HR-administratörer, lönespecialister och ledarutvecklare. Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på fem HR-administratörer och vara ett stöd till verksamheten och övriga kollegor på avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera anställnings och rekryteringärenden, utfärda anställningsbeslut, publicera annonser samt ansvara för avdelningens arkivering. I arbetet ingår även en del utbildningsadministration. Du kommer att arbeta i flera av våra olika system så som Primula, ReachMee, Public 360, Idis m.m. HR-administratörsgruppen ansvarar över den stora introduktionsutbildningen för hela SLU samt utbildningar för personaladministratörer. Webbpublicering kan även ingå i dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration, så som anställnings- och rekryteringsadministration eller motsvarande, helst från universitet/högskola. Du är bra på att se arbetsflöden och har idéer om hur man kan utveckla dessa. Du vill vara delaktig i avdelningens gemensamma uppdrag och tycker om att hjälpa andra att lösa problem. Du förstår kundens perspektiv, är serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad. För att lyckas i arbetet som HR-administratör behöver du kunna kommunicera, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och ha förmåga att arbeta självständigt och ta stort ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du har utbildning inom personalområdet eller utbildning som vi bedömer likvärdig. Du behärskar Officepaketet och är riktigt bra på att skapa mallar och smarta dokument. Att arbeta i olika system och lära dig nya system är lätt för dig. Att ha arbetat med digitalisering av arbetsflöden kommer vara en merit för arbetet. Erfarenhet från statlig verksamhet är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Föräldravikariat till och med 2021-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-12-04.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.