HR administratör/assistent med ansvar för receptionen på GELITA Sweden AB

GELITA Sweden AB är en högt automatiserad processindustri som producerar högkvalitativa livsmedelsklassade produkter som gelatin, fett och proteinpulver, verksamheten är placerad i Stidsvig nära Helsingborg och Ängelholm. 90% av produktionen går på export. Som ledande tillverkare har företaget tagit på sig ett ansvar i branschfrågor som rör kvalitet, hygien, etik och miljö. GELITA Sweden AB ingår i GELITA gruppen som är ledande i branschen med tillverkning över hela världen.
GELITA Sweden AB är certifierade enligt ISO 9001,14001 samt FSSC 22000.

Läs mer på www.gelita.com

Som HR administratör arbetar du drivande och självständigt i en övergripande administrativ roll som innehåller en bred variation av arbetsuppgifter inom både HR-området och receptionen i kombination med varandra. Du fungerar som spindeln i nätet och får möjlighet att utvecklas i en bred roll med extra tyngd på HR-administration.

Om tjänsten
I denna tjänst ingår du i ett team på tre personer där din roll är en kombination av HR administration och receptionsarbete.

- Du arbetar nära HR-chefen med blandade HR frågor och administration som tex rekryteringsprocessen, internkommunikation, upprättande av anställningsavtal, bokning och hantering av utbildningar, uppdatering av personalhandbok etc. Du är en viktig medspelare när vi driver olika HR utvecklings-/digitaliseringsprojekt och du är delaktig i att arrangera olika evenemang för personalen. Du har också nära kontakt med vår företagshälsovård i olika frågor och planerar årliga hälsokontroller. Arbetet inkluderar även att agera som ersättare till löneadministrationen vid frånvaro.

- Du ansvarar för receptionen och är ansiktet utåt till de som kontaktar oss via telefon eller besök, och du hanterar interna ärenden - är first line support gentemot organisationen och besökare. I receptionens arbete ingår det även att administrera företagets ledningssystem där det bl.a ingår renskrivning distribution och arkivering av dokument i vårt digitala verktyg ConSense.

Vem är du?
Som person brinner du för administration och struktur samtidigt som du är innovativ, älskar utmaningar och att "ha mycket runt omkring dig". Du trivs i en bred roll där du kan arbeta självständigt men är också en lagspelare som ständigt vill utveckla och förbättra arbetet och processer tillsammans med teamet.

Vi söker dig som:
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom lönearbete och/eller HR administration. Du är duktig på IT och din digitala förmåga att utveckla processer är hög. Du har intresse av att arbeta administrativt och tycker om att interagera med människor i en blandad roll. Vårt koncernspråk är engelska så du både talar och skriver svenska och engelska flytande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda och har tidigare erfarenhet av att arbeta med HR-relaterade frågor.