HR-administratör/koordinator - föräldravikariat

Med 1 000 experter på närmare 100 enheter över hela landet är Falck Sveriges mest kompletta leverantör av tjänster inom hälsa och arbetsliv. Vi erbjuder företagshälsovård, kris- och personalstöd, organisations- och ledarskapsutveckling, omställnings- och karriärtjänster samt primärvård och hälsotjänster för privatpersoner. Falcks tjänster inom hälsa och arbetsliv når 1,2 miljoner människor över hela Sverige och bidrar till ett hållbart arbetsliv och privatliv för alla.

Är du strukturerad, självständig och gillar att arbeta med administrativa uppgifter? Vi söker nu en driven HR-administratör/koordinator till vår HR-funktion för att stötta Falcks verksamheter i Sverige.

På Falck blir du en del av ett globalt hälsoföretag med en familjär kultur där kollegor stöttar varandra och hittar lösningar tillsammans. Arbetet är brett, omväxlande och tempofyllt och innebär att arbeta med administrativa arbetsuppuppgifter inom HR-området.

Du blir en del av ett glatt team på 9 medarbetare och kommer att ha många kontaktytor mot chefer-och medarbetare, myndigheter samt huvudkontoret i Köpenhamn. Tjänsten är ett vikariat på heltid med placering på Falcks huvudkontor i Vasastan i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Falck verkar inom en personalintensiv där vi levererar högkvalitativa tjänster till samhället. Din huvuduppgift är att stötta de svenska verksamheterna med administration och samordning kopplat till rekrytering, HR-årshjulet, utbildning och projekt.

Vi söker dig som vill bygga solid och bred grund inom HR, där dina arbetsuppgifter huvudsakligen kommer att vara administrativt arbete kopplat till nedan områden:

• Rekrytering
• Onboarding och offboarding
• Frånvaro, tillbud/olycksfall
• Anställningsavtal
• Arbetsmiljö
• Intern information gällande HR-frågor på intranätet, interna brevlådor mm

Utöver detta kommer du även vara involverad i globala och lokala HR-projekt som drivs antingen självständigt eller tillsammans med teamet, som exempelvis medarbetarenkäter, översättningar, mm

Lämplig bakgrund/personliga egenskaper

Vi söker dig som har en utbildning inom personalvetenskap eller motsvarande och 1-2 års erfarenhet av brett administrativt HR-arbete. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen är du en driven och trygg person med hög integritet och en god förmåga att skapa förtroende. Du har ett strukturerat arbetssätt som gör att du effektivt kan prioritera bland många parallella uppgifter. Du tar ansvar för att leverera med kvalitet i alla dina arbetsuppgifter och har god insikt i vad det innebär att agera som arbetsgivare.

Vidare ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, du är lyhörd och har lätt för att etablera relationer och samarbeta med andra.

Hos oss kommer du att trivas om du är en positiv och engagerad person som ser lösningar framför hinder. Här har du ett professionellt och kunnigt team i ryggen där du kommer att få stöttning och hjälp vilket förhoppningsvis passar din nyfikenhet och ditt intresse för att utvecklas inom HR-området.

Övrigt:

Anställningsform: Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat fram till augusti 2026.

Tillträdesdatum: i mitten av januari 2025 eller enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm

Är du intresserad?

Vid frågor är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Manager Ulrika Tjärnqvist på ulrika.tjarnqvist@falcksverige.se.

Välkommen med din ansökan senast 2024-12-17. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss kontakt med annonserings- och rekryteringsföretag.