HR Administrator/Support Vikariat

HR Administrator/Support Vikariat 

Kungälv 

Skulle du vilja jobba med varierande HR-administratörsuppgifter som även innefattar viss rekrytering? Vi letar efter en vikarie för vår HR-administratör som går på föräldraledighet i oktober/november.

Hur det är att arbeta i vårt gäng (enligt HR-gruppen)
Vi är en grupp som verkligen trivs ihop! Vi är ganska lättsamma och det är inte svårt att lära känna oss och känna sig som en i gänget. Alla har sina ansvarsområden men vi samarbetar alltid ihop och delar med oss av kunskap och information för att involvera varandra. Bilfinger är i en tillväxtfas och det händer mycket vilket innebär att HR-avdelningen har många spännande projekt och mycket som går att utveckla och driva vidare. Visar man framfötterna finns alla möjligheter att utvecklas i sin roll. Framförallt är det alltid väldigt roligt att komma till jobbet!

För att se mer om hur Bilfinger arbetar, kika gärna på filmen genom att klicka på länken:
https://www.youtube.com/watch?v=NhBZLE3duZM&t=4s

Arbetsuppgifter
* Allmän administration
* HR-administration i SAP Success Factors och andra HR-relaterade system
* Rekrytering
* Support till chefer vad gäller onboarding/offboarding
* Uppdatera Personal- och Chefshandböcker
* Arkivering samt utveckla arbetssättet digitalt
* Support till chefer inom kollektivavtalsfrågor (Kemiska fabriker, tjänstemannaavtalet
* IKEM, Byggavtalet samt Teknikinstallationsavtalet) och arbetsrättsfrågor
* Support inom försäkringar (Sjukförsäkringar och andra försäkringar) 
* Koordinera och hantera frågor kring lön och reseräkningar
* Support till chefer inom övriga HR-processer


Kvalifikationer
* Personalvetarutbildning eller liknande
* Minst 2 års erfarenhet inom brett HR-arbete, företrädesvis inom administration
* Goda systemkunskaper, varav minst ett HRM-system samt van användare av Officepaketet
* Goda kunskaper i svenska och engelska
* Meriterande med arbetslivserfarenhet i internationellt bolag


Personliga egenskaper
Du tycker det är kul med administration. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och har egen initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas. Som person tror vi att du är framåt, effektiv, social, noggrann, flexibel och har integritet. Du ser vad som behöver göras, arbetar produktivt och hjälper gärna till där det behövs.

Då du tillhör ett HR-team som arbetar brett med olika HR-uppgifter får du också en bred insyn i generellt HR-arbete.

Vi använder SAP som stödsystem.

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start enligt överenskommelse men gärna senast i oktober och slut efter semestern 2024. Du kommer tillhöra kontoret i Kungälv.

Kontakt och ansökan
Ansök via hemsidan https://nordics.bilfinger.com/ senast 31 augusti 2023. Du är jättevälkommen att ansöka redan nu men vi kommer påbörja urvalsprocess efter semestern och börja boka in för intervju tidigast i augusti.

Vid frågor kontakta gärna Jessica Ahlqvist, 0730-720771 (semester v 28-31).

Vi hoppas så att detta låter intressant för dig och att du vill skicka in en ansökan J


Operations | Bilfinger Engineering & Maintenance Nordics AB | Temporary | Temporary help (White-collar) | Bachelor's degree | Human Resources