HR-administratör/systemadministratör

Ref: 20223895

Arbetsuppgifter
Nu söker HR-avdelningen på funktionsstödsförvaltningen en system-och statistik intresserad HR-administratör till ett helt nytt och spännande uppdrag. Tjänsten innebär att du dels arbetar med inrapportering och framtagande av statistik, dels med systemadministration samt med diarieföring och arkivering.

Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget:


• Vara behjälplig med att inrapportera och ta fram statistik åt HR avdelningen och förvaltningens chefer samt även med att skapa tydliga och pedagogiska presentationer av statistiken.
• registrerar ärenden i Platina (Malmö stads digitala arkiveringssystem)
• hjälpa till att organisera förvaltningens centrala arkiv
• arbeta som systemadministratör för praktikplatsen.se

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkända avslutade gymnasiestudier, gärna med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget.

Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom HR/personaladministrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta med framtagning och inrapportering av statistik. Vidare behöver du ha erfarenhet av systemadministration för HR-system och det krävs att du har en hög digital mognad och ett starkt intresse för systemfrågor och systemteknik. Du är en van användare av Officepaketet, framför allt Excel.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och resultatinriktad. Du är bekväm med att självständigt ta tag i, driva och lösa de frågeställningar och problem som uppstår samtidigt som du har lätt för att samverka med andra. Som person är du pedagogisk och du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Som HR-administratör tillhör du enheten Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.