HR Adminstratör/support

Bilfinger Industrial Services Sweden AB ingår i Bilfingerkoncernen som består av cirka 36 000 anställda runt om i hela världen. I Sverige består verksamheten av 700 anställda med verksamhet i hela landet, huvudkontoret ligger i Kungälv. Vår kärnverksamhet är underhåll, ingenjörstjänster och verkstadsservice inom petrokemi-, massa-, energi- och gruvindustrin

Hos oss på Bilfinger är vi angelägna om att skapa värden och förbättringar tillsammans med våra kunder. I vår verksamhet står höga krav på kvalitet, säkerhet och kompetens i fokus. Som anställd erbjuds du att vara en del av en företagskultur baserad på engagemang, ansvarstagande och affärsinriktning i ständig utveckling.

Arbetsuppgifter
Din huvuduppgift som HR Adminstratör/support är att vara avdelningens administrativa expert som gillar att arbeta med och i system, lösa problem och serva medarbetare och chefer. Du är det administrativa stödet i samtliga HR-frågor både för kollegor och chefer.
Vi söker dig med erfarenhet från en liknande tjänst, med vana att hantera administrativa HR-frågor och vilja att göra det med en hög servicenivå. Vi är ett företag med snabb förändringstakt men ändå arbetar efter koncernens riktlinjer och processer

Du kommer bla arbeta med
* Allmän administration
* HR-administration i SAP Success Factors och andra HR-relaterade system
* Support till chefer med anställningsavtal och rekrytering
* Support och administrativa uppgifter i SAP/Tidsrapportering
* Uppdatera Personal- och Chefshandböcker
* Arkivering samt utveckla arbetssättet digitalt
* Support till chefer inom kollektivavtalsfrågor (Kemiska fabriker och Teknikinstallationsavtalet) och arbetsrättsfrågor
* Support inom försäkringar (Sjukförsäkringar och andra försäkringar) 
* Koordinera och hantera frågor kring lön och reseräkningar
* Support till chefer inom övriga HR-processer


Kvalifikationer
* Personalvetarutbildning eller liknande
* Minst 2 års erfarenhet inom brett HR-arbete, företrädesvis inom administration
* Goda systemkunskaper, varav minst ett HRM-system samt van användare av Officepaketet
* Goda kunskaper i svenska och engelska
* Meriterande med arbetslivserfarenehet i internationellt bolag


Personliga egenskaper
Du ska tycka det är kul med administration. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och har egen initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas. Som person tror vi att du är framåt, effektiv, social, noggrann, flexibel och har integritet. Du ser vad som behöver göras, arbetar produktivt och hjälper gärna till där det behövs.

Du kommer vara del i en arbetsgrupp som har positiv anda, lätt för skratt och gillar att jobba tillsammans för att skapa förbättringar.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Ulrica Boustedt, HR Chef
Mail: ulrica.boustedt@bilfinger.com

Sista ansökningsdatum är 28/4-2021
Start för tjänsten är omgående
Tjänsten är heltid och tillsvidare