HR Advisor

First Reserve är ett auktoriserat rekryterings – och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi. Vi erbjuder därtill tjänster inom Interim, Second Opinion, Executive Search och Outplacement.

Med lokal närvaro i Mälardalen, Stockholm och Göteborg hjälper vi våra uppdragsgivare att matcha rätt medarbetare till rätt företag. Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.

Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information www.firstrreserve.se.

HR-Administratör
För stöd i våra HR-processer i Sverige, Finland och Litauen. Arbetet sker i samarbete med HR- och löneteam som huvudsakligen är placerade i Danmark, men även andra länder. Internationell miljö, mångkulturellt.

Arbetsuppgifter
• Hanterar tidrapporteringssystem, Flex, och tar fram underlag inför lönekörning
• Stöd till payroll team i samband med lönekörningar
• Hanterar förmånsportal Benify och tar fram uppgifter för löneavdrag, uppdaterar information mm
• Ansvarar för ”onboarding” av nyanställda genom att dels uppdatera i olika verktyg, beställa telefon, it-utrustning mm och dels informera nyanställda om regler kring tidregistrering, övertid, restid o.d.
• Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan samt allmänna HR-relaterade frågor.
• Kontakt med Företagshälsovård och uppdatera portal med personaldata
• Övriga HR-relaterade administrativa uppgifter

Bakgrund/Profil
• God data- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Gärna erfarenhet att arbeta inom HR eller HR-Shared Service med liknande arbetsuppgifter
• Van att arbeta självständigt, vara proaktiv och serviceminded
• Gärna erfarenhet från att arbeta med löner

Vem är du?
Samhall söker dig som har dokumenterad erfarenhet från liknande roll. Kanske kommer du från en personalintensiv bransch där du har arbetat med kollektivanställda? Som HR-generalist kommer du arbeta konsultativt som chefsstöd och det är därför av stor vikt att du besitter bred kunskap inom HR´s alla områden. Du är van vid att arbeta operativt och trivs i en miljö som vanligtvis präglas av ett högt tempo. Vidare ska du vara målinriktad och driven men samtidigt ödmjuk. Att planera, strukturera och att ha god framförhållning i arbetet är en framgångsfaktor. För att lyckas i rollen ska du vara en kommunikativ relationsskapare och förstå vikten av att skapa långsiktiga och goda relationer.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Samhall med First Reserve.

En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar vi på First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

För bästa hantering och utifrån GDPR tar vi endast emot din ansökan genom att registrera ditt CV och personliga brev genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen så är du varmt välkommen att kontakta Hannah Cheadle hannah.cheadle@firstreserve.se. Notera att vi utifrån GDPR ej tar emot ansökningar via mail.