HR-ansvarig

I rollen som HR-ansvarig på Ultra Clean kommer du att arbeta rådgivande och fungera som ett stöd för organisationen avseende HR-relaterade frågor. Du kommer bland annat att ha ett nära samarbete med VD, Driftansvarig, Teamledare och Arbetsledare. Som HR-ansvarig kommer du att ha en betydande roll i arbetet med att driva HR-frågor och säkerställa de HR-relaterade processernas kvalitet. I rollen som HR-ansvarig på Ultra Clean ingår också att hantera löneprocessen samt att driva interna HR-projekt. Du kommer att ha ett tydligt ägarskap i HR-relaterade frågor inom rekrytering, arbetsrätt och arbetsmiljö där din uppgift bland annat blir att ta fram underlag inför beslut och prioriteringar samt agera konsultativt stöd i både ledningsgruppen och till berörda medarbetare och chefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Förbereda och skapa löner månadsvis i Visma
Ansvara för rekryteringsprocessen vilket innefattar alltifrån annonsering och urval till intervjuer
Hantera onboarding och offboarding
Personalplanering och dokumentation i vårt affärs- och schemaläggningsystem Tengella
Fungera som ett stöd för VD, Arbetsledare, Teamledare och Distriktschefer avseende HR-relaterade frågor
Hantera arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och fackliga förhandlingar
Svara för arbetsmiljöfrågor, SAM och skyddsronder
Hantera rehabiliteringsärenden
Lönekartläggning och löneadministration i Visma vilket innefattar rapportering av arbetsgivardeklarationer, rekvireringar och pensionsrapportering
Kontakt med externa partners som exempelvis fackförbund samt ansvara för rapportering till Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Statistikmyndigheten
Skapa arbetsintyg, arbetsgivarintyg och anställningsintyg
Behjälplig vid utbildning och framtagning av utbildningsmaterial
Ta fram bokföringsunderlag till Ekonomiansvarig
Ansvara för medarbetarundersökningar och kundundersökningar
Hantera och analysera HR-relaterad statistik
Vara delaktig i arbetet med vårt månadsbrev
Skriva protokoll och minnesanteckningar
Som HR-ansvarig på Ultra Clean kommer du att ingå i ledningsgruppen. Tjänsten är placerad på Ultra Cleans huvudkontor i Malmö och du rapporterar direkt till VD.

Din bakgrund

Vi söker dig med några års erfarenhet från brett HR-arbete -både vad gäller det löpande HR- arbetet men även av administrativ lönehantering. Du är van vid att driva ditt eget arbete och känner dig bekväm med att hantera HR-relaterade frågor inom arbetsrätt, arbetsmiljö och rekrytering. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med lönefrågor, rehabiliteringsärenden samt fackliga förhandlingar. Du känner dig bekväm med att arbeta med kollektivavtalsrelaterade frågor. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom HR och några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet från Visma och Tengella. Vi ser gärna att du har god erfarenhet inom Word, Excel och Outloook. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska - såväl i tal som skrift. Du har B-körkort.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är trygg och bekväm i en konsultativ roll med tydligt ägandeskap i HR-frågor. Du är en person som inger förtroende och har en hög integritet. Som HR-ansvarig hos oss är det viktigt att du är ansvarsfull och trivs med att driva ditt eget arbete - från start till mål där du äger processen. Du är duktig på att utveckla interna och externa relationer och du trivs i en rådgivande funktion där du får bidra med dina expertkunskaper inom HR. Då du kommer att samarbeta med ett flertal intressenter, såväl internt som externt, är det viktigt att du är en tydlig kommunikatör samt att du är skicklig på uppföljning och återkoppling.

Vi erbjuder

En teamorienterad arbetsplats med bra sammanhållning och högt i tak. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss på Ultra Clean!

Tjänsten är placerad i Malmö. Tillträde sker snarast möjligast enligt överenskommelse. Arbetstiderna är sedvanliga kontorstider med 40 timmars arbetsvecka och vi erbjuder bl. friskvårdsbidrag och enkel frukost varje dag. Vi tillämpar självklart kollektivavtal.