HR-ansvarig till Polarforskningssekretariatet

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda med verksamhet i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en HR-ansvarig till enheten för Verksamhetsstöd, med placering i Luleå.  Arbetet leds av en enhetschef och det finns ytterligare tre medarbetare vid enheten. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att

• ansvara för personalarbetet vid myndigheten och tillsammans med cheferna utveckla arbetsgivarrollen
• ansvara för policys inom personalområdet  
• ansvara för kontakter och samverkan med de fackliga organisationerna
• samordna arbetet med rekrytering och lönerevision
• vara ledande i processen kring arbetsmiljö
• utarbeta underlag för lokala avtal inom området och delta i eller leda förhandlingar
• ge konsultativt stöd till chefer i deras dagliga arbete kring frågor såsom rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, arbetsrätt och kollektivavtalstolkning
• ansvara för det löpande personaladministrativa arbetet
• vid behov vara behjälplig med andra förekommande arbetsuppgifter som tex lönehantering.


Vi söker dig som har


• minst fem års erfarenhet av brett operativt och strategiskt HR-arbete
• högskoleutbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

 

Du får gärna ha


• erfarenhet av HR-arbete inom statlig verksamhet
• erfarenhet av Primula
• erfarenhet av verksamheter med geografisk spridning och där HR-stödet ofta sker digitalt
• erfarenhet av att arbeta med flera olika arbetstidsavtal.

 Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som är trygg i din kompetens och som har hög integritet. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är självgående, drivande och äger en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt.

 Övrigt

Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.

Placeringsort: Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta direktör Katarina Gårdfeldt 072-517 07 78. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Carola Gellborn, carola.gellborn@polar.se. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 17 november 2024

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.