HR Ansvarig till Väsby Djursjukhus

Väsby Djursjukhus är ett fristående djursjukhus grundat år 1975 som ligger i Upplands Väsby i norra Stockholm. Med toppmodern utrustning erbjuds förstklassig veterinärmedicinsk vård inom kirurgi och medicin. Sjukhuset har en bred kirurgisk verksamhet inom ortopedi- mjukdels- och oftalmologi. Även en föreläsningssal som bl.a. ger möjlighet till internutbildningar för ca 70 personer, ingår i lokalerna.

Veterinär och Djursjukhus i Stockholm & Upplands Väsby samt Vallentuna (vasbyvet.se) (https://vasbyvet.se/)

Dina arbetsområden

Kompetensförsörjning

- Säkerställa att Väsby Djursjukhus har en professionell rekryteringsprocess.
- Bistå cheferna i rekryteringsprocesser.
- Kvalitetssäkra målsamtalsprocessen.
- Säkerställa att Väsby Djursjukhus kontinuerligt arbetar med kompetensutveckling.


Arbetsrätt

- Ansvara för att Väsby Djursjukhus följer alla arbetsrättsliga lagar och är uppdaterad på branschens frågeställning.
- Vara arbetsgivarens representant visavi de fackliga organisationerna i samverkan och förhandlingar.


Lön och Belöningssystem

- Kvalitetssäkra lönesamtalsprocessen.
- Ansvara för att sammanställa och informera om Väsby Djursjukhus anställningsvillkor.


Arbetsmiljö

- Ansvara för att samordna, vidareutveckla och kvalitetssäkra arbetsmiljöområdet.
- Säkerställa att Väsby DJursjukhus har en bra rehabiliteringsprocess.


Intern information

- Utveckla och säkerställa att Väsby Djursjukhus har en adekvat intern information i form av exempelvis arbetsplatsträffar och stormöten.

Chefsstöd

- Ansvara för att cheferna har de verktyg som de behöver i sitt ledarskap.
- Ansvara för att Väsby Djursjukhus kontinuerligt arbetar med ledarskapsutveckling.
- Coacha företagets chefer så att de kan agera som professionella ledare.
- Stödjer chefer i och självständigt hanterar konflikter


Administration

- Ansvara för Väsby Djursjukhus personalhandbok.
- Ansvara för Väsby Djursjukhus policydokument inom HR området.
- Hantera anställningskontrakt.
- Administrera försäkringar och pensioner


Reception & kontorsservice

- Säkerställa att Väsby Djursjukhus har en fungerande reception.
- Säkerställa att Väsby Djursjukhus har en fungerande kontorsservice vilket inkluderar administrativ support, resehantering, mötesarrangemang, kontorsförråd och så vidare.
- Säkerställa att schemaläggningen fungerar och supporterar ett välfungerande flöde och tillräckliga resurser på Djursjukhuset.


Organisationsutveckling

- Bidra till att Väsby Djursjukhus har en optimal organisation som stöttar de övergripande målen.
- Bidra till att roller och ansvar är tydliga i organisationen




Krav:

- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat HR arbete

- Du har en akademisk utbildning inom HR (exempelvis PAO programmet eller linjen för personal och arbetslivsfrågor)

- Goda kunskaper i svensk i tal och skrift
- Goda kunskaper i arbetsrätt


Meriterande om du har

- Ekonomiskt kunnande / utbildning
- Erfarenhet av att ha arbetat som chef
- Erfarenhet av att ha arbetat inom Djursjukvård eller närliggande bransch
- Erfarenhet av arbete i reception
- Erfarenhet av schemaläggning


Vi söker dig som är:

- Drivande och målfokuserad - Tar initiativ och driver mot uppsatta mål. Har en förmåga att fokusera och prioritera det som är väsentligt. Vågar driva även ”obekväma” frågor och stå för sin uppfattning.

- Analytisk - Har en förmåga att analysera och dra logiska slutsatser utifrån den information som finns.
- Samarbetsförmåga - Skapar och underhåller relationer. Relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
- Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
- Affärsmässig och verksamhetsorienterad - Förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Är väl insatt i företagets verksamhet. Har en förmåga att koppla ihop HR processer med företagets övergripande mål.
- Självständig - Har förmåga att planera och ta egna initiativ, trygg som person och i sin yrkesroll, arbetar på utan att hela tiden behöva bekräfta/förankra




Övrigt:

Start: Enligt överenskommelse

Arbetstider: Kontorstider

Placering: Vilundavägen 30 i Upplands Väsby

Anställningsform: Heltid tillsvidare, med 6 mån provanställning

Sista ansökningsdag: 2022-03-31



Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan.

Pga teknikaliteter hos Arbetsförmedlingen står Tillväxt Väsbys partner Thread AB som arbetsgivare i annonsens faktatext längst ner på annonsen i platsbanken. Tjänsten som beskrivs ovan är hos den arbetsgivare som omnämns i ovanstående text och det är också de som blir din arbetsgivare om det blir du som får tjänsten. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Väsby för att hitta just dig.